Universidad Internacional De Valencia (Viu) | Valencia
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¿Qué buscamos?
Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un/a Secretario/a de Rectorado.
¿En qué consistirá tu día a día?MISIÓN
Asistir al Rector/a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su gestión de la Universidad.
FUNCIONES
* Filtraje de llamadas.
* Recepción de visitas de Rectorado.
* Organización de reuniones internas y externas (reserva de salas, documentación, catering, etc.).
* Mantenimiento de agenda de contactos y base de datos.
* Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Rectorado.
* Acompañamiento en eventos académicos y representación.
* Contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación de sala, revisión de facturas).
* Organización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios y proveedores, solicitud de presupuestos.
* Mantenimiento del despacho y solicitud de materiales.
* Preparación de informes y presentaciones.
* Gestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco.
* Gestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de documentos.
* Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados), revisión de facturas y comunicaciones académicas.
Categoría de puesto: PAS (Personal Administrativo y Servicios)
Horario: Presencial en Valencia
¿Qué nos gustaría ver en tu CV?
* Formación: Profesional con formación en Secretariado.
* Se valorará Licenciatura o similar.
* Nivel de inglés mínimo B1.
* Experiencia profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado, gestión académica.
* Impescindible nivel medio-alto de paquete Office y correo electrónico.
¿Cómo nos gustaría que fueras?
* Habilidades comunicativas, alta capacidad de redacción y organización.
* Persona responsable, con alto nivel de discreción.
* Flexibilidad y dominio en gestión del cambio.
El anuncio original está en Kit Empleo: https://www.kitempleo.es/empleo/211052395/secretario-rectorado-amh-110-valencia/?utm_source=html
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Muestra tus habilidades, rellena el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará al reclutador en la elección del candidato.
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