OverviewActualmente estamos buscando a un Personal Assistant para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid.
Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía.ResponsibilitiesGestionar y optimizar las principales vías de comunicación: correo electrónico, llamadas telefónicas, videoconferencias, etc.Intervenir y agilizar los asuntos cotidianos relacionados con la agenda profesional y personal del Director General.
Mantener actualizada su agenda.Recibir y atender las visitas de los directores.
Coordinar y dar seguimiento en la gestión de proyectos, bases de datos y proveedores.Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos de gestión siguiendo las indicaciones de la Dirección.Organizar el material y garantizar la puesta al día y la organización de la sede de la compañía.QualificationsFormación valorable: Grado / Máster relacionado con el ámbito empresarial.Experiência: 2 años en puestos con funciones similares.Idiomas: nivel profesional de inglés.Competencias profesionales: buenas habilidades comunicativas; persona autónoma y resolutiva; organización y planificación; capacidad analítica; buena presencia y saber estar.Conocimientos: Ofimática nivel avanzado.
#J-18808-Ljbffr
📌 Personal Assistant
🏢 Grupo Saf
📍 Madrid