Secretaria de Dirección y RecepciónEn WINK somos un estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción, especializado en reformas de alto nivel y gestión integral de proyectos.
Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.
Gestionamos proyectos complejos, con múltiples interlocutores, donde la coordinación y la organización marcan la diferencia.
En este contexto, el rol de secretaria de dirección es clave: necesitamos que la dirección esté enfocada en lo realmente importante, sin ruido operativo.
Por eso buscamos una persona con experiencia real en el puesto, que dé soporte directo al CEO y asegure que su entorno de trabajo esté completamente organizado, filtrado y bajo control.
¿Dar soporte directo al CEO, gestionando su agenda, comunicaciones y prioridades, y asegurar que el día a día de la oficina funcione sin fricciones.
Gestión completa de agenda: organización, priorización y control de reuniones.Preparación de reuniones (documentación, contexto, orden del día).Filtrado y clasificación del email.Redacción de borradores cuando sea necesario.Coordinación con equipos, clientes y proveedores.Y asegurarás el correcto funcionamiento de la oficina:Atención presencial de visitas.Relación con limpieza y supervisión del estado general de la oficina.Apoyo logístico en reuniones internas.
¿Buscamos una persona que ya haya desempeñado este rol y que no necesite aprendizaje básico del puesto.Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección o puesto equivalente.Experiencia dando soporte directo a CEO o Dirección General.Experiencia en entornos exigentes y con alto ritmo de trabajo.A nivel personal, buscamos un perfil muy concreto:Autónomo y resolutivo.Capaz de trabajar bajo presión sin perder el control.Manejo de Microsoft 365.Redacción profesional de emails.Organización de archivos (Drive, SharePoint o similares).Uso profesional de Teams y WhatsApp.¿No hay supervisión de tareas pequeñas, se mide por resultados. xpzdshu Buscamos a alguien que ya haya trabajado como secretaria de dirección y que se sienta cómodo en un entorno exigente, dinámico y orientado a ejecución.