AdelantTa busca para uno de sus clientes, importante empresa del sector tecnológico especializada en soluciones avanzadas de telecomunicaciones y ciberseguridad, a un/a Personal Assistant CEO / Secretario/a de Dirección para su CEO.
La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
Misión del puesto
La persona dependerá directamente del CEO y se encargará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección.
Funciones principales
- Gestión de agenda y reuniones: coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos.
- Coordinación de viajes y eventos: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.
- Gestión de comunicaciones: Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.
- Soporte administrativo y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área.
Requisitos
- Formación en Secretariado, formación profesional o similares
- Experiencia mínima de 3-4 años realizando funciones similares, preferiblemente en sector de tecnología o telecomunicaciones
- Nivel avanzado de inglés hablado y escrito (mínimo C1)
- Manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office 365)
- Buenas habilidades de comunicación y organización, orientada a resultados y proactividad en sus tareas.
Se ofrece
* Contrato indefinido a jornada completa.
* Modalidad de trabajo presencial en las oficinas centrales de la empresa, situadas en Madrid Zona Centro (Argüelles - Moncloa).
* Horario estable:
* L–J de 8:30 a 18:00 (1h para comer). xsgfvud
* Viernes jornada continua de 8:00 a 15:00.
* Jornada intensiva en verano de L-V de 8:00 a 15:00
* Salario bruto anual entre 25.000 € y 30.000 €, según experiencia y valía.