Executive Assistant CEO con inglés para reconocida empresa del sector de Life Science ubicada en Boadilla.
Detalles del cliente
Reconocida empresa del sector de Life Science ubicada en Boadilla.
Descripción de la oferta
- Gestión Ejecutiva y Soporte al CEO
- Gestión completa y proactiva de la agenda del CEO (reuniones, eventos, compromisos profesionales y personales).
- Organización y priorización de su bandeja de entrada y comunicaciones.
- Filtrado, preparación y seguimiento de documentación relevante para sus reuniones.
- Registro, control y reporte de facturación, gastos y tarjetas corporativas.
- Viajes Internacionales (alta Intensidad)
- Planificación integral de viajes corporativos e internacionales.
- Búsqueda de mejores opciones sin agencia intermediaria (vuelos, hoteles, traslados).
- Gestión constante de cambios de última hora, cancelaciones, reemisiones y ajustes en itinerarios.
- Coordinación de viajes fuera de horario estándar cuando sea necesario.
- Soporte Personal del CEO
- Gestión de citas personales (revisiones médicas, trámites administrativos, gestiones diversas).
- Organización y seguimiento de gestiones del hogar (ej. mantenimiento de caldera, proveedores).
- Coordinación de compras, encargos y apoyo logístico personal.
- Gestión y Coordinación Operativa
- Asistencia en la preparación de reuniones internas y externas.
- Gestión de llamadas y coordinación con stakeholders de múltiples países (Brasil, Turquía, Italia, Francia, Portugal, LATAM, entre otros).
- Apoyo en la gestión y relación con distribuidores a nivel internacional.
Perfil del candidato
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
- Inglés avanzando minimo un C1.
- Valorable Portugues y Francés.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Word.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y portugues.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
Oferta de empleo
- Contrato indefinido en una posición estratégica dentro de la empresa.
- Salario competitivo entre 35.000 € y 40.500 € B/A.
- Jornada de trabajo completa y presencial 09:00 a 17:30.
- Ubicación en Boadilla del Monte.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Un ambiente laboral en el que se valora la excelencia y la innovación.