Descripción del puesto: Buscamos un/a Team Assistant para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a nuestro equipo, asegurándote de que todas las tareas se lleven a cabo de manera eficiente y organizada.
Requisitos:
Programación de reuniones: Coordinar y agendar reuniones, mantener un calendario actualizado y asegurarte de que todos los participantes tengan la información necesaria.
Tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas, como el procesamiento de documentos, la redacción de informes y la introducción de datos.
Aptitudes de secretariado: Demostrar excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
Atención telefónica de dirección: Manejar las llamadas entrantes y salientes de manera profesional y optimizado.
Redacción: Habilidad para redactar documentos, correos electrónicos y correspondencia de manera clara y concisa.
Introducción de datos: Capacidad para ingresar y procesar información de manera precisa y oportuna.
Gestión de documentos: Mantener un sistema de archivos organizado y garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
Multitasking: Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficaz.
Gestión de agendas: Organizar y coordinar las agendas de los miembros del equipo.
Microsoft Office: Dominio de las herramientas de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint.
Idiomas: El cliente a quien nos orientamos es extranjero, se debe tener conocimientos de distintos idiomas siendo inglés obligatorio y cuantos mas se aporten mas se valorará la candidatura.