Adecco selecciona para importante empresa un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)
Funciones principales:
* Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental.
* Control de inventario físico y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
* Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
* Control de horarios, entradas/salidas, ausencias.
* Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
* Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados.
* Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
* Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
* Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
* Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.
* Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
* Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
* Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
* Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
* Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados.
Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)
Salario: 26.000€ brutos anuales.
Experiencia como office manager mínimo 2 años.
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