Somos WEBEDIA! En Webedia somos especialistas en entretenimiento digital, en cualquier formato o plataforma. Gestionamos los medios líderes en habla hispana con marcas tan reconocidas como Xataka, SensaCine, 3DJuegos, DAP, Motorpasión o Trendencias entre otros, cabeceras que cada mes acumulan 200 millones de visitas y 250 millones de páginas vistas. Webedia es también una empresa de referencia en el mundo de la influencia y la creación de contenido con talentos a través de VIZZ, agencia que representa en exclusiva a algunos de los mayores creadores de contenido en habla hispana, como Rubius, Cristinini, IlloJuan, DjMaRiiO o Nil Ojeda, entre otros. Además, desarrollamos producciones audiovisuales de gran formato para todo tipo de plataformas, como la serie de Rubius: Next Level para Prime Video, los programas de Menuda Cebada de IlloJuan o el reto de 21 días de Nil Ojeda, y somos responsables de medios digitales multiplataforma tan potentes como Upeka, A Bote Pronto o CrossOver. Webedia Influence está detrás de eventos y lanzamientos especiales como El Partidazo de Youtubers, los productos de tecnología de Rubius o la fragancia de IlloJuan y DjMaRiiO entre otros. Todo esto conforma un sinfín de proyectos apasionantes que desarrolla nuestro diverso y multicultural equipo formado por casi 200 personas en nuestras oficinas de Madrid y Barcelona.Te invitamos a echar un vistazo a esta oportunidad, no te arrepentirás.¿Qué es lo que buscamos? Estamos buscando un/una Office Manager proactivo/a y altamente organizado/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, asegurando un entorno de trabajo optimizado y bien estructurado. Tendría un contrato temporal para cubrir una baja por maternidad.El/la candidato/a adecuado será responsable de coordinar tareas administrativas, supervisar el mantenimiento de la oficina, gestionar proveedores y recursos, y brindar apoyo a la dirección y al equipo. Esta persona debe tener habilidades excepcionales en organización, liderazgo y capacidad para resolver problemas, con el objetivo de garantizar que la oficina funcione sin contratiempos y sea un lugar de trabajo acogedor y productivo.Si consideras que tienes dinamismo y talento, y te interesa trabajar en estrecha colaboración con las mentes brillantes de nuestros equipos creativos, de producción y de sales en Webedia, ésta es TU oportunidad.¿Cuáles son las principales funciones? Supervisar y coordinar todas las actividades administrativas diarias de la oficina. Gestionar el inventario y la adquisición de suministros y equipos de oficina, negociando con proveedores para obtener las mejores condiciones. Coordinar y gestionar el mantenimiento y las reparaciones de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo seguro y en óptimas condiciones. Apoyar a la dirección y al equipo en la preparación de documentos, reportes y presentaciones. Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y capacitaciones, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles. Gestionar contratos de proveedores y servicios externos, manteniendo relaciones efectivas y un control de calidad constante. Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad e higiene en la oficina. Controlar y optimizar el presupuesto de operaciones de la oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos. Actuar como punto de contacto central para el equipo, respondiendo a consultas y resolviendo problemas administrativos.¿Cuáles son los requisitos? Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Recursos, o campo relacionado. Experiencia mínima de 3-5 años en un rol similar de gestión de oficinas o administración. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas. Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión (p. ej., Microsoft Office Suite, sistemas ERP). Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas de forma eficiente. Habilidades de liderazgo para supervisar y motivar al personal administrativo. Muy buen nivel de Inglés (C1) y habilidades de comunicación oral y escrita.¿Qué ofrecemos? Excelente ambiente de trabajo con un equipo de gente talentosa y dinámica Responsabilidad desde el primer día y crecimiento profesional y personal Contrato temporal: baja por maternidad Jornada completa de 37,5h semanales 22 días de vacaciones/año y 3 adicionales que asigna la empresa Formación ininterrumpida de lengua inglesa y francesa Retribución flexible: Tickets Restaurant, transporte y guardería Cobertura del 50% de seguro médicoSi esto que te acabamos de contar te apasiona, es que Webedia es tu sitio ideal para desarrollarte profesionalmente. Así que esperamos conocerte pronto.Si quieres saber más sobre Webedia:Gracias a las personas que componen nuestros departamentos e instalaciones generamos un entorno laboral de calidad y estamos involucrados/as en cuestiones sociales. En Webedia, nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades en el empleo, independientemente de su origen (actualmente contamos con 8 nacionalidades), género, orientación sexual, edad, estado civil, opiniones políticas, actividades sindicales, creencias religiosas y/o competencias físicas.