Fundación Hospitalarias somos una entidad del sector salud, contamos con un equipo de más de 8.500 profesionales con presencia en prácticamente todo el territorio nacional.
Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Dirección para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Madrid.
Funciones principales
Gestión de agenda y reuniones de la Dirección General
* Coordinar y organizar la agenda.
* Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
* Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.
Atención y comunicación
* Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
* Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
* Atender visitas y coordinar la logística de reuniones.
* Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
* Gestión de viajes para el consejo de dirección.
Apoyo administrativo y soporte a la dirección
* Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
* Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
* Apoyar en la preparación de comités.
Habilidades clave:
Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
Habilidades organizativas y de priorización.
Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
Requisitos
* Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
* Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
* Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
* Disponibilidad para trabajar presencial.
️Te ofrecemos:
* Contrato indefinido a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
* Flexibilidad en horario de entrada y salida.
* 1 día de teletrabajo a la semana.
* Jornada continuada los meses de julio y agosto.
* Plan de formación continua.
* Acceso a plataforma de descuentos.
* Seguro de accidentes.
* Posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
* Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.
Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!
Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.
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