Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo, dentro del sector Ingeniería.
Funciones
* Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría.
* Redacción, registro y envío de correspondencia.
* Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.
* Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.
* Manejo y organización de agenda del Director/a.
* Atención y filtración de visitas del Director/a.
* Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas.
* Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.
* Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc.
* Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.
* Gestión de viajes, (reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos).
* Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc.
Competencias
* Nivel de Inglés Avanzado.
* Conocimiento alto de Paquete Office.
* Capacidad de análisis y resolución de problemas.
* Capacidad de organización personal.
* Capacidad para compartir información.
* Capacidad de comunicación y coordinación.
* Iniciativa y trabajo en equipo.
* Confidencialidad en la información.
Ofrecemos
* Proyecto estable.
* Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).
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