Asistente de facturación de proveedores en agencia de aduanas

AVM LOGISTICS es una empresa con más de 20 años de trayectoria como Agencia de Aduanas y Operador Logístico, reconocida por su solidez y relaciones de largo plazo con clientes y aliados estratégicos. Además, el2025, abrimos nuestra propia Agencia de Carga Internacional.

Enfoque del puesto

Garantizar el flujo de cuentas por pagar mediante el control documentario, el registro en el ERP y la conciliación tributaria, para mantener relaciones comerciales sólidas con los proveedores, optimizar el uso del crédito y asegurar el correcto costeo de los servicios de la empresa.

Responsabilidades generales

• Ingresar la información detallada de las facturas en el ERP y controlar los sustentos físicos y digitales, para garantizar el correcto costeo de los servicios y mantener un archivo digital auditable y ordenado.
• Contactar y coordinar proactivamente con los proveedores operativos y elaborar un reporte de control semanal, para subsanar los errores documentarios en el menor tiempo posible y evitar cuellos de botella en el proceso de pago.
• Resolver las dudas sobre facturación, pagos y sustentos comunicándose de forma oportuna con los proveedores, para mantener relaciones comerciales sólidas, negociar compromisos de pago y evitar el bloqueo o suspensión de servicios críticos para la empresa.
• Ejecutar los pagos a través del portal web de SUNAT, registrarlos en el ERP y realizar el cruce semanal/mensual de las facturas de compra contra el sistema SIRE.
• Extraer la data del ERP para actualizar la programación de pagos y consolidar la información en reportes de gestión e indicadores operativos semanalmente (con actualizaciones diarias).
• Evaluar el récord de compras, los saldos de Cuentas por Pagar y el comportamiento de pago usando los reportes del ERP, para solicitar proactivamente la creación o ampliación de líneas de crédito con los proveedores.

Perfil de Puesto

• Técnico egresado en Contabilidad, Administración o afines.
• Excel (funciones, tablas dinámicas, *no* macros).
• ERP SINTAD u otro.
• Conocimientos en Detracciones y Retenciones.
• Deseable, conocimientos en Créditos.
• Deseable, Inglés básico.
• 1.5 año de experiencia en el puesto o en funciones.
• 2 años de experiencia general.
• Disponibilidad para trabajo presencial en el distrito de Magdalena.

Condiciones y Beneficios

• Remuneración con todos los beneficios de ley desde el 1° día de labores.
• EPS subvencionada en parte por la empresa, para el titular.
• Excelente clima laboral.
• 1/2 día libre por cumpleaños.
• 14 Horas libres para atenciones médicas u otras.
• Actividades de bienestar y capacitación.
• Atención psicológica gratuita.
• Oportunidad de crecimiento y de formar parte de proyectos de mejora continua.