¡Únete a nuestro equipo en Málaga como Office Manager!
¿Buscas una oportunidad emocionante para liderar la eficiencia operativa, potenciar la colaboración y gestionar el corazón de nuestra oficina?
En SmartWorks, nos dedicamos a la organización de eventos para clientes Top, ofreciendo experiencias inolvidables y de alto impacto. Estamos buscando un office manager con experiencia. Si eres organizadx, orientadx a resultados y te apasiona ser parte de un ambiente de trabajo excepcional, ¡únete a nuestro equipo!
Responsabilidades:
· Aplicar y mantener los procedimientos/sistemas administrativos de la oficina.
· Organización reuniones internas y concertar citas.
· Reserva de transporte y alojamiento para el personal de la empresa.
· Gestionar proveedores de servicios de la empresa.
· Gestionar los presupuestos de la oficina.
· Preparar presentaciones internas de empresa e informes.
· Relación con el personal y los proveedores.
· Solicitud de material de papelería, mobiliario de oficina y reposición de recursos comestibles.
· Gestionar inventario de materiales de oficina.
· Soporte para el departamento de contabilidad (solicitud de facturas).
· Utilizar una serie de programas informáticos (Microsoft Office, CRM).
Requisitos:
· Mínimo 2 años de experiencia demostrable en puestos similares.
· Modalidad de trabajo presencial (@Málaga).
· Dominio de Microsoft Office (Power Point y Excel).
· Inglés fluido.
Beneficios:
· Contrato a jornada completa
· Contrato indefinido
· Oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y creativo.
· Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
· Ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
Si quieres colaborar con nosotros en llevar nuestras ideas al siguiente nivel, ¡queremos conocerte! Envía tu CV y portafolio a info@smartworks.es y únete a nosotros en la creación de experiencias excepcionales para nuestros clientes.
Company Description
SmartWorks is a communication and marketing company located in Málaga. With over 16 years of experience, we have collaborated with both important and successful companies in the industry. Our focus ranges from small meetings to international conferences and fairs across Europe. At SmartWorks, our goal is to provide the highest level of service and meet our clients' expectations in every step of the project.
Role Description
This is a full-time on-site role for an Office Manager at SmartWorks in Málaga. The Office Manager will be responsible for managing day-to-day administrative tasks, providing communication support, handling customer service inquiries, and overseeing office equipment and supplies.
Qualifications
* Strong communication and customer service skills
* Experience in administrative assistance and office administration
* Knowledge of office equipment and ability to troubleshoot technical issues
* Excellent organizational and multitasking abilities
* Proficiency in Microsoft Office Suite
* Attention to detail and problem-solving skills
* Ability to work independently and collaboratively in a team
* Bachelor's degree in a relevant field
* Fluency in multiple languages is a plus
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