UIC Barcelona PAS Personal Administrativo
¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?
¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas, sigue leyendo!
En la Universitat Internacional de Catalunya, específicamente en el Campus de Barcelona, estamos buscando un/a secretario/a de Facultad.
UIC Barcelona es una institución universitaria de prestigio que actualmente acoge a más de 8,000 alumnos, ofreciendo 16 grados oficiales, 8 dobles grados, y una amplia gama de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
Buscamos personas que compartan nuestra visión y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación social a través del rigor, la excelencia académica y la formación en valores.
¿Qué harás?
* Gestionar y controlar la matrícula de los alumnos para asegurar cumplimiento de requisitos.
* Organizar la gestión de espacios y horarios para garantizar un servicio de calidad a profesores y alumnos.
* Controlar, organizar y reponer el material de la facultad en condiciones óptimas.
* Atender consultas y gestiones de profesores y alumnos, tanto nacionales como internacionales.
* Enviar comunicados oficiales y notas internas a la comunidad universitaria.
* Soportar a tu responsable directo en tareas administrativas.
* Actualizar y gestionar las actas de la facultad, asegurando su firma en tiempo y forma.
* Introducir y controlar facturas y gastos relacionados con la facultad.
¿Qué necesitamos?
* Experiencia en tareas de gestión administrativa de al menos 2 años.
* Pasión por las personas y la gestión administrativa.
* Habilidad para el trato con el público.
* Organización y planificación.
* Perfil digital, familiarizado con herramientas de Office y abierto a nuevas tecnologías.
¿Qué ofrecemos?
* Puesto estable y jornada completa con horario flexible.
* 37-40 días laborables de vacaciones por año.
* Jornada intensiva en julio y agosto.
* Modalidad presencial con parking para empleados.
* Descuentos en menús universitarios.
* Plan de formación continua y acceso a programas de grado, máster y postgrado, incluyendo cursos de inglés y catalán.
* Competencias técnicas: Excel, Mailchimp, Google Drive, Power BI, entre otras.
Requisito mínimo de titulación: FP II. Se valorará experiencia previa de dos años en gestión similar, dominio de catalán y castellano como lengua materna, y conocimientos de inglés. Nivel usuario en paquete Office. Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
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