Inventory & Supply Planning Analyst (Zoho + Shopify) Barcelona (Presencial – Passeig de Gràcia 41)No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un granvolumen de candidaturas para esta ocasión. Haute Custom Beauty Sobre Haute Custom Beauty Haute Custom Beauty combina dermatología, tecnología y lujo para redefinir el concepto de skincare personalizado. Nuestra misión es ofrecer soluciones avanzadas de bienestar de la piel que superen los límites del enfoque tradicional, a través de productos clean skincare, dermatológicamente correctos, personalizados y respaldados por innovación. La compañía nace de la unión de un spa europeo de tres generaciones en Barcelona y una familia enfocada en investigación en Austin, Texas. Hoy operamos en locaciones emblemáticas e icónicas en Barcelona, Estados Unidos y México. Nuestro trabajo ha sido reconocido como: Mejor facial de España Mejor concepto de spa en España Empresa europea innovadora Mejor facial de la Ciudad de México Formar parte de Haute Custom Beauty significa trabajar en un entorno exigente, dinámico y en crecimiento, donde el impacto es directo y la excelencia operativa es clave. Descripción del rol Buscamos un perfil analítico y operativo para unirse a nuestro equipo en Barcelona, responsable de asegurar la fiabilidad del stock, analizar el consumo por SKU y planificar necesidades de producción y compras en todas nuestras localizaciones (Barcelona, México, Austin). Serás responsable de monitorizar niveles de inventario, mantener registros precisos y optimizar procesos de control. También analizarás datos, detectarás tendencias y colaborarás con equipos de compras, supply chain y producción. Este rol es crítico para evitar roturas de stock, sobreproducción y pérdidas operativas. Este rol tiene impacto directo en decisiones de producción, compras y rentabilidad. No es un rol administrativo. Responsabilidades principales 1. Control y fiabilidad del stock Mantener actualizado el ERP (Zoho Inventory / Books) Cuadrar stock del sistema vs stock físico Detectar y corregir errores de inventario Asegurar coherencia entre sistema y realidad operativa 2. Análisis de consumo Calcular consumo por SKU (rolling 3, 6 y 12 meses) Diferenciar consumo real vs transferencias vs ajustes Detectar anomalías y errores en los datos Generar reportes claros y accionables 3. Forecast y planificación Construir previsiones de demanda por SKU Incorporar crecimiento, estacionalidad y mercados Definir niveles óptimos de stock (stock coverage) Proponer cantidades y timing de pedidos 4. Planificación de producción y compras Coordinar con producción (Barcelona) Gestionar lead times de proveedores Evitar roturas de stock y sobrestock Anticipar riesgos operativos 5. Gestión avanzada de Zoho (CRÍTICO) Entender y auditar flujos dentro de Zoho: Sales Orders vs Invoices Purchase Orders vs Bills Inventory Adjustments Transfer Orders Validar consumo real vs datos del sistema Exportar y reconciliar datos en Excel No depender exclusivamente del ERP 6. Integración y análisis con Shopify Entender el flujo de ventas desde Shopify hacia Zoho Validar que ventas online coincidan con consumo real Detectar discrepancias entre ventas y stock Analizar performance por SKU (rotación, ventas, disponibilidad)7. Control de ejecución operativa (Basecamp) Actuar como owner de Basecamp para operaciones (stock, producción y compras) Estructurar y mantener proyectos y flujos operativos críticos Dar visibilidad a producción, compras y stock mediante Basecamp Asegurar que riesgos, bloqueos e incidencias estén identificados, asignados y seguidos Coordinar la ejecución operativa entre equipos Garantizar que decisiones críticas se tomen a tiempo Asegurar que la ejecución operativa funcione de forma predecible y sin fricciones 8. Mejora de procesos Estandarizar reporting de inventario y consumo Mejorar calidad de datos Definir una única fuente de verdad (single source of truth) Implementar dashboards y controles operativos Perfil requerido Experiencia 3–6 años en supply chain, inventory planning u operaciones Experiencia con múltiples SKUs y/o entorno de producción Experiencia en retail, belleza o manufactura (valorable) Formación Grado en Ingeniería, ADE o similar (preferible) Skills técnicos Excel avanzado (imprescindible) Experiencia con Zoho (Inventory / Books) o ERP similar Experiencia xhfqzwm con Shopify (imprescindible) Conocimiento de metodologías de control de inventario Valorable: SQL, Power BI Skills analíticos (CRÍTICO) Pensamiento estructurado Capacidad de cuestionar datos Alta atención al detalle Capacidad de convertir datos en decisiones Soft skills Comunicación clara y efectiva Mentalidad de ownership Proactividad Capacidad de trabajar bajo presión Qué NO buscamos Perfiles administrativos Data entry Juniors sin experiencia analítica real Perfiles que ejecuten sin cuestionar datos Compensación Salario: 42.000 € – 50.000 € bruto/año Bonus variable ligado a: reducción de roturas de stock mejora en la precisión del inventario optimización de niveles de stock Beneficios Seguro de salud privado con Sanitas Beneficios internos en faciales y tratamientos de medicina estética Precios especiales en productos de la marca Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía Movilidad geográfica a México y Estados Unidos Proceso de selección Caso práctico real (análisis de stock y consumo) Evaluación de lógica y toma de decisiones Objetivo del rol Asegurar que la empresa opera con datos fiables de inventario y consumo, permitiendo tomar decisiones correctas de producción y compras basadas en análisis real y no en estimaciones.