Descripción de la oferta
Desde Grupo Planeta estamos buscando a una persona para el equipo de Secretaría Académica para iFP perteneciente a nuestra divisiónPlaneta Formación y Universidades.
En iFP nos especializamos en la Formación Profesional Online. Esta área es clave para la gestión administrativa y documental del alumnado, la custodia de los expedientes, y la tramitación de los procesos académicos oficiales de nuestro centro.
¿Te gustaría formar parte del equipo administrativo de un centro educativo en crecimiento?
En iFP nos especializamos en la Formación Profesional Online, y buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Secretaría Académica. Esta área es clave para la gestión administrativa y documental del alumnado, la custodia de los expedientes, y la tramitación de los procesos académicos oficiales de nuestro centro.
¿Cuáles serían tus principales funciones?
Gestión académica y administrativa:
1. Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
2. Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso, así como mantener actualizados los expedientes académicos.
3. Gestionar procesos oficiales del centro: convalidaciones, homologaciones, equivalencias y titulaciones.
4. Preparar documentación requerida por la Administración Educativa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
5. Elaborar informes, estadísticas académicas y reportes periódicos internos.
Atención al alumnado y familias:
6. Ofrecer información clara sobre trámites, normativas, calendarios y procesos académicos.
7. Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, gestionando solicitudes e incidencias.
Requisitos
¿Qué nos gustaría ver en tu CV?
8. Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
9. Experiencia: Previa en administración académica (preferiblemente FP o centros reglados).
10. Conocimientos: Normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
11. Habilidades: Experiencia en atención al público y gestión administrativa simultánea, con dominio de Excel.
12. Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito).
Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con…
13. Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle y precisión.
14. Confidencialidad: Saber manejar información sensible con discreción.
15. Empatía y Comunicación: Capacidad de interactuar de forma clara y cercana con el alumnado y sus familias.
16. Adaptabilidad: Disposición para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.
17. Y, sobre todo, buscamos una persona con ganas de trabajar en equipo, que valore el aprendizaje continuo y desee crecer junto a nosotros en un entorno profesional, cercano y dinámico.
¿Qué ofrecemos?
18. Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.
19. Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
20. Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).
21. Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.
Si crees que esta es tu oportunidad, ¡no dudes en inscribirte!
¡Te estamos esperando!
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.