En Iberchem estamos buscando una persona para incorporarse como Receptionist en nuestro Departamento de Recepción.
Como parte del equipo de Recepción, tu objetivo principal será coordinar y gestionar las visitas a la empresa.
Tus funciones serán:
- Gestión de agenda y de salas de reuniones.
- Atención y registro de las visitas externas.
- Preparación de viajes de visitas y clientes (reservas de vuelos y hoteles, alquileres de coche, etc.).
- Control de materiales, compra y reposición de los suministros de oficina como papelería y equipamiento.
- Realización de funciones administrativas como registrar los pagos en efectivo, el saldo y la preparación de comprobantes, así como, archivar la documentación correspondiente (facturas, albaranes, etc.).
- Recepción y seguimiento de la mensajería y paquetería, y tramitación de las incidencias.
- Gestión de la documentación y trámites burocráticos necesarios para los viajes comerciales y de visitas.
- Dar soporte a los departamentos de marketing y ventas en la traducción de documentos.
Lo que ofrecemos:
- Contrato laboral indefinido a jornada completa.
- Jornada de 38 horas y media semanales con horario de lunes a jueves de 8 a 17 con una pausa de una hora para comer y viernes de 8 a 14:30 con un descanso de 15 minutos.
- Flexibilidad horaria de una hora en la entrada y salida diarias.
- Compensación económica competitiva (salario fijo, incentivo anual según condiciones y beneficios del grupo Croda y plan de ahorro sin riesgo).
- La posibilidad de desarrollarte profesionalmente y rodearte de grandes profesionales.
- Un ambiente laboral excelente, joven y multicultural.
Iberchem ofrece una oportunidad real de crecimiento profesional en un ambiente internacional y en constante crecimiento ¡Estamos deseando conocerte!
Requisitos:
Los requisitos son:
- Formación de Grado / Licenciatura en Traducción e interpretación.
- Nivel bilingüe de francés e inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas adicionales.
- Experiencia en puestos similares de, al menos, 2 años.
- Manejo del pack office (word, Excel).