Responsable de Administración
Descripción del Puesto
Somos una empresa en constante crecimiento que busca un profesional experimentado para liderar y supervisar nuestras operaciones financieras y contables desde nuestra oficina en Valencia.
Responsabilidades Principales:
1. Gestión de Pagos:
* Firmar y subir pagos al banco.
* Supervisar previsiones de pago y fomentar una gestión proactiva de cobros.
2. Gestión de Alquileres:
* Revisar y negociar contratos de alquiler y de salas para eventos y documentación.
3. Gestión de Contratos:
* Firmar documentación enviada por el equipo legal a través de DocuSign (contratos corporativos, de alquiler, entre otros).
* Controlar y actualizar diversos contratos según sea necesario.
4. Gestión de Tesorería:
* Ejecutar transferencias de fondos entre países según las necesidades operativas.
5. Gestión de Nóminas:
* Coordinar con HR la recepción mensual de nóminas.
* Establecer fechas de pago mensuales.
* Recibir y procesar información relevante para el pago (ficheros SEPA, listados de nóminas, importes).
* Subir y ejecutar pagos en los bancos correspondientes
6. Gestión de Equipo:
* Gestión de un equipo de 6 técnicos contables.
Requisitos del Perfil
* Experiencia Profesional: Trayectoria consolidada como responsable de administración en empresas medianas o grandes (+100 empleados), especialmente en sectores como servicios profesionales, educación, idiomas, legal o consultoría.
* Experiencia en Banca: Valorable significativamente experiencia previa en banca, idealmente en banca retail.
* Conocimientos Financieros: Familiaridad con procesos y operativa bancaria.
* Manejo de ERPs: Acostumbrado/a al uso de sistemas ERP; se valorará experiencia en implementaciones.
* Idioma Inglés: Nivel alto (oral y escrito) imprescindible.
* Gestión de Equipos: Experiencia sólida liderando y desarrollando equipos.
* Entorno Internacional: Valorable experiencia gestionando operaciones en diferentes países o en entornos multiculturales.