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Office manager (m / f / d) - stage de 6 mois

Barcelona
Dataventure
Publicada el 25 agosto
Descripción

Stage - Office Manager - 6 mois - Barcelone (dès le 1er septembre)Lieu
:
Barcelone (Passeig de Gràcia)Début du stage
:
Septembre 2025Durée
:
6 moisQui sommes-nous ?Dataventure
est un groupe en forte croissance, né de la
fusion de deux acteurs complémentaires du marketing digital et du conseil stratégique :
Cardata et Adventure Conseil. Cette alliance a permis de constituer une expertise unique autour de l’ activation digitale, en accompagnant les marques dans leurs enjeux de performance, de notoriété et de transformation.En parallèle,
European Sales Group, déjà intégrée au périmètre du groupe, soutient et porte les projets internationaux de prospection et de développement commercial sur des marchés stratégiques.L’année
2025 marque une étape clé dans le développement du groupe
avec l’acquisition de
The Ramp ,
martech (technologies marketing), spécialisée dans
l'activation locale et multi-locale. Cette opération vient renforcer l’offre de Dataventure sur le segment stratégique de la vente et de l’acquisition client à l’échelle européenne.Aujourd’hui,
Dataventure regroupe plus de 130 collaborateurs
répartis dans plusieurs bureaux en
France
(Boulogne-Billancourt), en
Espagne
(Barcelone) et en
Tunisie
(Tunis), et s’impose comme un acteur incontournable de la performance digitale en Europe. Pour le compte de Dataventure et European Sales Group, vos missions seront:
Gestion du bureauVeiller au bon
fonctionnement quotidien des locaux
(accueil, logistique, services généraux).Gérer les
fournitures, les
relations avec les prestataires
et l’entretien.Suivre les
équipements informatiques
et matériels.Suivi RHOrganiser et suivre les
visites médicales obligatoires.Gérer les
inscriptions à la mutuelle santé.Suivre les
demandes administratives des salariés
(attestations, documents RH, informations sur la paie, etc.).Répondre aux
questions RH du quotidien
avec réactivité et bienveillance.Support administratif et logistiqueGérer les
déplacements professionnels
(réservations, suivi, outils).Assurer le suivi de la
facturation fournisseurs
et transmettre les documents comptables à notre expert-comptable externe.Réaliser le
traitement du courrier
entrant et sortant.Participer à la mise en place de
nouveaux outils et process
pour améliorer l’efficacité des équipes.Assurer la
gestion du compte Linkedin
de l'entité European Sales GroupVie d’équipe et culture d’entrepriseOrganiser des
événements internes
pour renforcer la cohésion (team buildings, anniversaires, petits-déjeuners...).Être un véritable point de contact bienveillant et structurant pour les collaborateurs.Profil recherchéFormation en
gestion d'entreprise (Licence à Master)Une première expérience
en tant qu’office manager est un plus.Sens de l ’organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et créatifs (Canva)Langues :
Français et espagnol
indispensables.
L'anglais est un vrai atout.Ce que nous offronsUn environnement de travail stimulant au cœur de Barcelone, dans des bureaux face à la
Casa Milà
(Passeig de Gràcia).Une ambiance bienveillante, dynamique et tournée vers l’innovation.La présence quotidienne de
Calì, notre fidèle mascotte à quatre pattesUne participation active au développement d’un groupe en pleine croissance.Une opportunité d’apprentissage concrète, riche et valorisante pour une future carrière RH/administration.Gratification de 900€ par mois.Le processus de recrutementNous mettons un point d’honneur à vous accueillir dans les meilleures conditions, avec un processus clair, humain et basé sur vos
soft skills
autant que sur vos compétences.Test de personnalité AssessFirst
– pour mieux vous connaîtreEntretien RH
avec notre Talent Acquisition ManagerEntretien technique
avec la Cofondatrice d'European Sales Group IberiaPrêt(e) à relever le défi ?Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle central dans la transformation d’un groupe en pleine expansion, à travailler avec des équipes motivées et à participer à une aventure internationale, n’hésitez pas à postuler dès maintenant
en moins de 2 minutes !
#J-18808-Ljbffr

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