Departamento: Operaciones
Reporta a: Dirección General
Ubicación: Barcelona - Presencial
Tipo de contrato: Tiempo completo
Resumen del Puesto
Buscamos un/a asistente de Operaciones altamente organizado/a y orientado/a a resultados, con experiencia en supply chain, compras y gestión de logistics. Será responsable de gestionar las operaciones diarias relacionadas con la cadena de suministro, control de estock, y gestión de proveedores. Así mismo también gestionará la logística de los pedidos a clientes internacionales.
Responsabilidades Principales
Gestión de Compras y Proveedores
- Gestión y seguimiento de los pedidos de compras y albaranes correspondientes
- Coordinar entregas de material con fabrica, confirmando cantidades recibidas y facturas
- Comunicar y coordinar con administración para asegurar el correcto flujo de información sobre pedidos de material y facturas correspondientes
- Evaluar nuevos proveedores alineados con la estrategia de calidad y sostenibilidad de la marca
- Llevar un control de los costes unitarios de los productos, tanto de los productos en venta como de productos GWP
- Apoyar en la planificación e implementación de materiales promocionales (GWP, escaparates…).
- Recopilar requisitos y especificaciones para compartir con proveedores.
- Gestionar la solicitud y seguimiento de muestras.
- Hacer seguimiento de los plazos de producción y entrega.
Supply Chain
- Asegurar el abastecimiento eficiente de materiales, minimizando roturas de stock y sobre inventario
- Llevar una comunicación fluida con fabrica y almacén para controlar el stock, así como asegurar que el sistema informático interno está actualizado con la información de material y producto acabado
- Coordinar con el departamento de ventas y marketing para asegurar finalización de producción y entregas a tiempo según “retrotiming” del calendario de marketing
- Controlar inventarios y gestionar el almacenamiento de productos y materias primas
- Diseño y elaboración junto con el departamento de marketing de los nuevos productos a nivel de packaging exterior, textos informativos y legales así como generación de códigos de barras e internos.
- Alta en el Portal Europeo de los nuevos productos así cómo toda la documentación técnica que requiere el producto.
Logística
- Procesar los pedidos internacionales en el sistema interno ERP
- Gestionar el envío de pedidos internacionales
- Coordinar con almacén y la agencia de transporte la fecha de entrega/picking de la mercancía
- Preparara documentación técnica para la correcta gestión de shipping internacional (aéreo/terrestre)
Requisitos
Formación Académica
- Grado/Licenciatura en Ingeniería, Administración de Empresas, Logística o similar
Experiencia
- Mínimo 2-4 años de experiencia en un puesto similar en sector cosmética / perfumería
- Experiencia demostrable en compras, planificación y supply chain
Conocimientos Técnicos
- Manejo de Excel y ERP
- Conocimiento de herramientas de forecast y gestión de inventarios
- Español/Inglés
Competencias Clave
- Alta capacidad de organización y planificación
- Capacidad analítica y enfoque en resultados
- Habilidades de negociación y comunicación
- Flexibilidad y orientación a la mejora continua
Lo que ofrecemos
- Incorporación a una marca en crecimiento dentro del sector de la perfumería
- Autonomía para implementar mejoras y procesos innovadores
- Equipo joven, ágil y ambiente colaborativo
- Remuneración competitiva según experiencia
- Disponibilidad: inmediata (o corto plazo)
- Localización: presencial en nuestras oficinas de Barcelona
Si te interesa y tienes el perfil, no dudes en mandar tu CV a
y
Industry
- Personal Care Product Manufacturing
Employment Type
Full-time