Overview
En VML THE COCKTAIL, somos una consultora digital enfocada en orquestar y acelerar el crecimiento de nuestros clientes. Nuestro éxito radica en nuestra capacidad para movilizar organizaciones, conectando marcas y clientes a través del diseño de productos y servicios, los datos y la tecnología digital. Entendemos las necesidades del mercado y trabajamos a un ritmo vertiginoso para ofrecer soluciones innovadoras.
¿Eres la persona que buscamos?
Buscamos un/a Office Partner con una visión estratégica y una proactividad excepcional, que se convierta en el pilar fundamental de nuestra oficina en Madrid. Si te identificas con los siguientes puntos, ¡queremos conocerte!
* Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos de responsabilidad, incluyendo gestión integral de viajes corporativos.
* Proactividad excepcional, visión estratégica en la gestión de la oficina y actitud orientada a la excelencia y la resolución.
* Residencia en Madrid y disponibilidad para incorporación presencial de lunes a viernes.
* Valorable dominio del inglés para comunicación profesional.
Responsibilities
¿Qué harás en tu día a día?
Como Office Partner, tu rol será clave para la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina de VML THE COCKTAIL. Tus responsabilidades incluirán:
* Coordinar y dar soporte administrativo a los distintos departamentos, actuando como punto de referencia clave.
* Diseñar e implementar estrategias para optimizar el entorno de oficina, asegurando un ambiente dinámico y productivo.
* Gestionar la comunicación (llamadas, correos) y todas las necesidades de la oficina (eventos corporativos, proveedores, inventario, correspondencia).
* Coordinar y gestionar agendas y calendarios complejos.
* Gestionar los desplazamientos y viajes corporativos de nuestros "cockteleros" y "cockteleras", buscando las mejores soluciones logísticas y de coste.
* Redactar, revisar y editar documentos (presentaciones ejecutivas, informes, comunicados, actas).
* Aportar valor estratégico y proactivo, identificando oportunidades de mejora e impulsando iniciativas.
* Ser la persona de referencia para el equipo en herramientas y procesos, con dominio avanzado de Microsoft 365, Google Suite, Excel, y capacidad para usar IAs y traductores.
* Mejorar procesos y herramientas existentes, resolviendo problemas técnicos de manera ágil.
* Demostrar autonomía y visión operativa global, con capacidad de liderazgo.
* Proponer mejoras constantemente a procesos establecidos, optimizando flujos de trabajo y detectando cuellos de botella.
Benefits
Beneficios de trabajar en VML The Cocktail:
* Flexibilidad horaria
* 25 días de vacaciones al año + Nochebuena y Nochevieja si caen entre semana
* Plan de carrera personalizado y formación continua
* Mejora tu nivel de inglés con clases formativas
* No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar.
* Descuentos exclusivos y tiempo para tu crecimiento.
* Acceso a Cobee, el mejor sistema de retribución flexible
* Iniciativas de apoyo a la maternidad y políticas de igualdad y diversidad.
¿Te vienes? Si cumples con los requisitos y te ves trabajando en un entorno innovador, ¡queremos conocerte! ¿Estás listo/a para transformar la manera en que trabajamos?
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