Compañía multinacional
busca incorporar un/a
Asistente de Compras
para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento. La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.
Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta posibilidad?
Funciones y responsabilidades Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos. Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes. Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información. Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos. Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones. Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución. Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores. Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros). Gestionar la documentación relacionada con importaciones. Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos. Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs. Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.
Requisitos del perfil Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar. Mínimo
4 años de experiencia
en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras. Nivel de inglés
B2. Dominio avanzado de
Excel
y buen manejo de
Word. Experiencia en sistemas
ERP. Carnet de conducir B. Valorable conocimientos de
INCOTERMS
y del marco jurídico de compras. Valorable experiencia o formación en compras sostenibles. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.
Competencias profesionales Orientación al cliente interno y externo. Sentido de la responsabilidad. Comunicación eficaz. Autogestión y proactividad. Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo. Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental. Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.
Se ofrece Incorporación a un contexto profesional estructurado y orientado a la mejora continua. Horario flexible. Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana. xsgfvud Empresa ubicada en la zona de
Sant Celoni.