Resumen del Puesto
Si desea saber un poco más sobre esta posibilidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.
Buscamos un/ a Accounting Specialist que se incorpore al Departamento Financiero para garantizar el correcto funcionamiento contable y administrativo del hotel. La persona seleccionada será clave en el control financiero diario, la gestión de cobros y pagos, y el soporte estratégico al Director Financiero, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.
Tareas y Responsabilidades
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Contabilidad general : Gestión y registro diario de todas las operaciones contables del hotel, garantizando la correcta imputación y fiabilidad de la información financiera. •
Conciliaciones bancarias:
Supervisión y conciliación periódica de cuentas bancarias para asegurar la coherencia entre movimientos contables y extractos financieros. •
Conciliación de proveedores y clientes : Revisión y control de saldos para mantener cuentas actualizadas y detectar posibles incidencias. •
Gestión documental : Organización y archivo de documentación relevante (contratos, pólizas, facturas, etc.), asegurando su trazabilidad y cumplimiento legal. •
Gestión y conciliación del SII con el Modelo 303 (IVA).
Revisión y conciliación de la información presentada en el SII (Suministro Inmediato de Información) con la liquidación trimestral/mensual del IVA mediante el Modelo 303. Elaboración de los diferentes modelos de impuestos (303, 216, 111...) según legislación vigente •
Cuentas por cobrar y pagar : Gestión integral de facturación, seguimiento de vencimientos y control de pagos y cobros. •
Seguimiento de deuda y recordatorios de pago : Reclamación proactiva de saldos pendientes manteniendo una comunicación profesional con clientes. •
Conciliación de cobros con tarjeta de crédito y control de efectivo diario : Control y verificación de liquidaciones de TPV y pasarelas de pago. Contar el efectivo de los diferentes outlets y conciliarlo, con ERP, Opera y Trial Balance. •
Reporting de clientes por antigüedad de saldo : Elaboración de informes analíticos mensuales para facilitar la toma de decisiones financieras. •
Recepción y validación de facturas:
Verificación del cumplimiento legal y autorización interna antes de su contabilización. •
Generación de remesas de pago : Preparación y ejecución de pagos a proveedores y acreedores conforme a los plazos establecidos. •
Reporting analítico de proveedores:
Elaboración de informes mensuales de saldos y vencimientos para optimizar la gestión de tesorería. •
Apoyo al Director Financiero / Controller : Colaboración directa en tareas administrativas, cierres mensuales y mejora de procesos. •
Cumplimiento de procedimientos internos : Conocimiento y aplicación de normativas internas en materia de seguridad, emergencias y prevención de riesgos laborales. •
Otras funciones asignadas:
Participación activa en proyectos y mejoras del departamento financiero.
Conocimientos y Cualificaciones Requeridas Conocimientos Técnicos • Nivel avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel). • Conocimiento práctico del ERP NetSuite y Opera. Competencias • Capacidad de adaptación al cambio. • Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales). • Capacidad organizativa y de coordinación. • Proactividad. • Trabajo en equipo. • Alta atención al detalle. • Tolerancia al estrés. Formación Requerida • Grado en ADE, Economía o similar • Nivel nativo de español (oral y escrito). • Nivel C1 de inglés (oral y escrito). • Se valorará positivamente un tercer idioma. xiphteb
Experiencia • Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares.
Material y Equipamiento • Equipamiento de oficina (ordenador, centralita telefónica, etc.) • Restaurante para empleados