**Description**
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: ADMIN OFFICER
Propósito del trabajo
Bajo la Dirección Financiera, deberá atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:
Facturación:
- Facturación mensual 5 y 20 de cada mes
- Importación de la facturación a programa de contabilidad asegurándose que la información volcada es correcta
- Reportes mensuales de saldos de clientes.
- Control familias Cheque guardería
- Control familias pago por empresa
- Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias
- Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.
- Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos según el nível.
- Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.
Cobros:
- Actualización diaria de cobros y fichero de deuda
- Reclamación semanal de deuda
- Preparación documentación para procesos monitorios.
Administración
- Actualización diaria de movimientos de banco
- Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nómina.
- Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
- Control movimientos caja y arqueo final de mes
- Realizacion de convenios de colaboración con proveedores.
Comunicación padres:
- Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.
**Requisitos**:
Licenciatura Económicas o Empresariales o Grado Superior Administración y Finanzas
Nível avanzado de EXCEL
Deseable nível B2 Inglés
SALVAGUARDA
Compromiso del ISP con los principios de protección ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.
Colonia del Redondillo, 8, 28411 Moralzarzal, Madrid