¿Tienes experiencia gestionando entornos de oficina dinámicos? ¿Buscas un reto en una compañía multinacional con un pie en Cornellà y otro en el corazón de Barcelona? En Randstad estamos buscando a un/a competente de la gestión de oficinas para integrarse en un equipo de alto nivel.
Reconocida compañía multinacional con presencia global. Actualmente se encuentra en una fase estratégica de transformación y mejora de procesos internos, incluyendo un ambicioso proyecto de cambio de sede. Buscamos un/a profesional sólido/a para integrarse en su equipo de Office Management y dar soporte directo en la operativa diaria mientras el área lidera estos cambios clave para la organización.
Atención al empleado (First-line): Serás el primer punto de contacto para resolver dudas e incidencias, coordinando soluciones con los departamentos de IT, Facilities y Seguridad.
Soporte Operativo: Apoyo integral al Office Manager en la gestión de proveedores y mantenimiento de las instalaciones.
Eventos y Beneficios: Coordinación logística de eventos internos y seguimiento del programa de beneficios para empleados.
Gestión Administrativa: Seguimiento de pedidos, control de albaranes, gestión documental y elaboración de reporting básico y cuadros de mando.
Cumplimiento Normativo: Velar por la correcta aplicación de políticas internas en la oficina: HSE (Seguridad y Salud), Compliance y Privacidad de Datos.
Mejora Continua: Identificar y proponer mejoras en los procesos operativos para elevar la experiencia del empleado en el site.
Experiencia: Mínimo 5 años en funciones de Office Management, Administración de Oficina o coordinación de recepción en entornos multinacionales.
Idiomas: Inglés nivel avanzado (capacidad operativa para reuniones, redacción de correos y trato con equipos globales).
Formación y Herramientas: Dominio de herramientas Microsoft 365 y agilidad en el aprendizaje de sistemas corporativos.
Competencias clave: Alta capacidad de priorización, comunicación efectiva, autonomía y una clara orientación al servicio al cliente interno.
Valorable: Conocimientos básicos en normativas HSE y experiencia previa en el sector.
Salario: 30.000¿ brutos anuales.
Ticket Restaurant.
Flexibilidad: Jornada de 8 horas con horario flexible para facilitar la conciliación.
Contrato: Posición con continuidad inicial prevista hasta finales de diciembre de 2026.
Ubicación: Inicialmente en Cornellà, con traslado a nuevas oficinas en Barcelona a partir de septiembre.
Entorno: Oportunidad de trabajar en un ambiente multicultural, dinámico y en pleno proceso de crecimiento.