BABEL es una consultora tecnológica multinacional especializada en aplicar sus servicios y conocimientos tecnológicos en los procesos de aceleración digital de sus clientes, grandes empresas y organismos públicos.
¿Cuál es nuestro plan estratégico?
Miramos hacia el futuro. Nuestro plan estratégico Hiperespacio 2029 promete ser un viaje emocionante, lleno de oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. Nuestro objetivo de alcanzar 1000 millones de facturación es un reto que, con la colaboración y talento de nuestro equipo, convertiremos en otra historia de éxito conjunto.
En Babel buscamos una Office Assistant dinámica y organizada para unirse a nuestro equipo en Barcelona, ayudando al buen funcionamiento de la oficina.
Las tareas principales incluyen soporte administrativo diario: responder llamadas, gestionar catering y agendas, colaborar en presentaciones y licitaciones, y desempeñar un papel clave en la recepción de la oficina, incluyendo onboarding de nuevos empleados y atención a clientes, proveedores y visitantes.
También brindará soporte a diversos departamentos como Marketing, IT, People, Compras, Facilities, y apoyo administrativo a la dirección de la oficina.
Se requiere una persona proactiva, autónoma, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en un entorno colaborativo.
Responsabilidades principales:
* Recepción en la Oficina:
* Atender llamadas y recibir visitantes.
* Gestionar correspondencia y envíos.
* Mantener áreas comunes organizadas y presentables.
* Velar por el cumplimiento de los compromisos de sostenibilidad (reciclaje, eficiencia energética, gestión de residuos).
* Coordinar la integración de nuevos empleados y preparar kits de bienvenida.
* Organizar sesiones de orientación y formación inicial.
* Colaborar en eventos y campañas de marketing.
* Gestionar bases de datos de clientes y contactos, y colaborar en materiales de marketing.
* Coordinar con IT para resolver problemas técnicos básicos y gestionar recursos tecnológicos.
* Facilitar la comunicación entre empleados y el departamento de IT.
* Participar en la planificación y ejecución de eventos y programas de bienestar y formación.
* Secretaría a la Dirección de la Oficina:
* Gestionar agendas y coordinar reuniones.
* Preparar informes, presentaciones y documentos.
* Realizar tareas administrativas y de apoyo ejecutivo.
Requisitos:
* Experiencia previa en puesto similar.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Nivel avanzado de catalán.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
* Conocimientos en Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).
* Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* Actitud proactiva y disposición para aprender.
¿Quieres formar parte de un equipo en expansión, comprometido e innovador? En Babel te acompañamos en tu camino hacia el éxito, potenciando tu talento en un entorno colaborativo y solidario.
Trabajar en Babel es más que un empleo: es unirse a un equipo con una misión compartida y valores sólidos.
* Apostamos por la flexibilidad laboral y personal (vacaciones por puntos, teletrabajo, flexibilidad).
* Invertimos en formación, salud física y emocional (seguro médico, seguro de vida, entrenador personal, programa de wellbeing).
* Fomentamos el tiempo libre con actividades en la naturaleza, deportes y suscripciones a plataformas de streaming.
* Participamos en el crecimiento de la compañía y reconocemos la participación de cada persona (bono de beneficios).
* Trabajamos con tecnologías innovadoras y apoyamos la transformación digital, acercando la tecnología a la sociedad.
¿Aceptas el desafío? ¡Te esperamos!
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