Información del puesto
El Centro Tecnológico BETA está formado por un equipo joven y multidisciplinar de 150 personas, entre personal investigador y personal técnico, y busca incorporar a una persona dinámica, con iniciativa y capacidad de organización, con ganas de formar parte de este proyecto. Se busca a una persona Especialista de proyectos competitivos nacionales para incorporarse al equipo de gestión del centro (pre‑award y post‑award).
La persona seleccionada desarrollará funciones de solicitud, gestión, coordinación y seguimiento de proyectos competitivos nacionales, trabajando junto al personal investigador responsable de los proyectos para asegurar su correcta implementación de acuerdo con los plazos, requerimientos y objetivos establecidos por cada organismo financiador. La figura clave en la gestión del proyecto durante toda su ejecución, asegurará su correcta articulación entre los equipos internos, los socios del consorcio y las agencias financiadoras. En el caso de los proyectos coordinados, actuará como Project Manager/RMA specialist, enlazando a los miembros del consorcio, la agencia financiadora y los equipos internos, especialmente en coordinación operativa, seguimiento administrativo y cumplimiento de requerimientos. También podrá gestionar proyectos nacionales no coordinados, participar en la elaboración de propuestas de financiación y en la ejecución de proyectos internos de la oficina.
Funciones y responsabilidades
* Participación activa en la gestión integral de proyectos competitivos nacionales, desde su solicitud hasta su cierre.
* Difusión de oportunidades de financiación de organismos públicos, privados, nacionales y autonómicos.
* Formar el equipo con los investigadores y investigadoras en la preparación de las propuestas de ayudas, gestionando el consorcio, el cumplimiento de los criterios de elegibilidad, la elaboración de presupuestos, acuerdos de consorcio y formularios.
* Gestión de los trámites de aceptación y negociación de las ayudas.
* Contacto e interlocución con las entidades financiadoras.
* Participación en la puesta en marcha de los proyectos y en la definición de los mecanismos internos de seguimiento e implementación.
* Preparación, revisión y gestión de los acuerdos de proyecto y posibles cambios o modificaciones.
* Seguimiento técnico y operativo del proyecto, junto con el Investigador Principal del proyecto: planificación de entregables, informes, hitos, resultados y cronogramas, y seguimiento de riesgos.
* Organización y dinamización de reuniones y eventos vinculados al proyecto, tanto internos como con socios externos.
* Coordinación del flujo de comunicación entre los miembros del consorcio y con el organismo financiador, y soporte en la gestión documental asociada al proyecto.
* Seguimiento global de los recursos y del presupuesto del proyecto, en coordinación con los ámbitos correspondientes, para garantizar su correcta ejecución.
* Responsable de los procesos de justificación, reporting y preparación de auditorías, en coordinación y con el apoyo de otras personas y unidades implicadas.
* Registro, mantenimiento y actualización de la información de los proyectos en las herramientas internas de gestión.
* Apoyo metodológico y operativo a perfiles más junior de la entidad en aspectos relacionados con la gestión y seguimiento de proyectos.
* Participación en la ejecución de proyectos estratégicos de la oficina de proyectos y en la consolidación de procesos, herramientas y criterios de gestión de proyectos.
Requisitos
* Título universitario (Grado o Licenciatura) en ciencias políticas, ciencias ambientales, químicas, biología, ingenierías, ciencias sociales, derecho o áreas afines.
* Experiencia previa mínima de 2 años en gestión de proyectos de investigación competitivos nacionales.
* Conocimiento de los programas de financiación de I+D+i nacionales e internacionales, especialmente de la AEI y los CPI (Proyectos de Colaboración Internacional).
* Dominio avanzado del Paquete Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
* Experiencia en el ámbito universitario o de centros de investigación.
* Habilidad organizativa y de gestión del tiempo.
* Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos exigentes.
* Doctorado (título de doctorado).
* Experiencia en la coordinación de consorcios para el desarrollo de proyectos nacionales.
* Nivel C1 de inglés.
* Conocimiento de los programas de financiación de I+D+i europeos.
* Formación complementaria en gestión de la investigación y la transferencia de conocimiento.
* Horarios de trabajo flexibles y posibilidad de combinar trabajo presencial con teletrabajo.
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