Funciones principales
1.
Área Administrativa
Gestión integral del programa de incidencias de los inquilinos: seguimiento, actualización y resolución coordinada con industriales y proveedores.
Introducción y mantenimiento de datos en Adminet (Pragma): facturación, emisión de recibos, control de cobros e impagados y seguimiento administrativo de los inquilinos.
Actualización de rentas conforme al IPC y revisión de gastos de comunidad.
Archivo, documentación y apoyo administrativo general del área de alquileres.
Comunicación fluida con proveedores, industriales, servicios externos y soporte en todas las gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la empresa.
2.
Área Comercial
Revisión del estado de los pisos en caso de baja o renuncia: checklist, valoración del estado, detección de mejoras y coordinación de pequeñas reparaciones.
Publicación y gestión de anuncios en plataformas como Idealista, Fotocasa, Habitaclia, entre otras.
Atención a potenciales inquilinos: gestión de llamadas, filtrado de solvencia económica, programación de visitas y realización de las mismas.
Acompañamiento en todo el proceso de selección del inquilino y apoyo en la formalización del contrato.
Perfil del candidato ideal Requisitos académicos :
* Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Comercial, Contabilidad o estudios afines.
Requisitos y competencias deseadas :
* Experiencia previa en tareas administrativas o comerciales (valorable experiencia en el sector inmobiliario, pero no imprescindible).
* Conocimiento básico o disposición para aprender programas de gestión como Adminet (Pragma).
* Buen manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
* Capacidad de trato con clientes: comunicación clara, profesionalidad y empatía.
* Organización, responsabilidad y atención al detalle.
* Habilidad para trabajar de forma autónoma y en coordinación con un equipo pequeño.
* Proactividad, iniciativa y motivación para aprender.
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