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Junior people operations (bilbao)

Bilbao
Elrowfamily
Publicada el Publicado hace 14 hr horas
Descripción

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Sobre elrow y Monegros Desert Festival

elrow y Monegros Desert Festival son referentes internacionales en la creación de experiencias inmersivas y disruptivas en la música electrónica y el entretenimiento. Cada campaña, flyer, contenido y pieza visual es una oportunidad para sorprender, emocionar y dejar huella en el público internacional.

Desde Barcelona y Bilbao al mundo, llevamos más de una década reinventando la forma de vivir la cultura y música electrónica, y ahora queremos llevar la marca al siguiente nivel, y para eso buscamos talento que se una a nuestra gran familia, y en concreto a nuestro equipo de People & HR, en nuestras oficinas de Bilbao, Bizkaia.

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Sobre el Rol

Como Junior People Operations, darás soporte operativo al área de People en el entorno de eventos, asegurando que toda la gestión documental, PRL y coordinación del personal de eventos se ejecuta de forma rigurosa y a tiempo.

Este rol es fundamental para que cada evento funcione sin fricciones desde el punto de vista de personas y cumplimiento.

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Responsabilidades

Gestión operativa de eventos (pre y onsite)

- Preparación de listados de personal (empleados, freelancers, proveedores).
- Coordinación de acreditaciones y accesos onsite en los festivales más grandes (Madrid, Monegros, Málaga, Valencia, Ibiza).
- Soporte directo en evento para resolver incidencias de personal.
- Control y seguimiento de horas trabajadas y variables post-evento.
- Apoyo al Senior People Operations.

PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

- Recopilación y validación de documentación obligatoria PRL (formaciones, EPIs, certificados, etc.).
- Gestión de plataformas/documentación de CAE con proveedores.
- Asegurar que todas las personas que acceden al recinto cumplen requisitos legales.
- Coordinación con PRL externo.

Gestión documental y soporte administrativo

- Solicitud, revisión y archivo de documentación laboral.
- Apoyo en altas/bajas y coordinación con Senior People Ops.
- Mantenimiento de bases de datos y sistemas.
- Control y actualización de trackers (documentación, asistencia, incidencias).

Requisitos

Perfil que buscamos

Experiencia

- 1–2 años en roles administrativos, HR Ops o eventos.
- Valorable experiencia previa en eventos, ETT o entornos de alto volumen.

Conocimientos y habilidades

- Buen manejo de Excel (tablas, filtros, control de datos).
- Nivel de inglés alto (C1 mínimo).
- Valorable conocimiento básico de PRL/CAE.
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Perfil resolutivo, con mentalidad operativa.

Otros requisitos clave

- Disponibilidad para viajar y trabajar onsite (incluyendo fines de semana).
- Capacidad para trabajar bajo presión en picos de actividad.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido e incorporación a una de las mayores compañías de entretenimiento musical y eventos en directo
- Modelo de trabajo híbrido; jornada presencial de lunes a jueves, con teletrabajo los viernes.
- Desarrollar tu carrera en un entorno apasionante, con buen ambiente de trabajo y con un equipo internacional
Planes de carrera, cursos y formación continua
- Posibilidad de acudir a todos nuestros eventos como parte de la familia

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