Misión
La misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan:
Gestión y coordinación de la agenda directiva
Planificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo.
Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos.
Anticipar necesidades y preparar documentación previa.
Gestión de la comunicación e información
Actuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos.
Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas.
Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
Organización de reuniones y eventos
Preparar órdenes del día, actas y materiales necesarios.
Coordinar logística, asistentes, salas y recursos.
Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
Gestión documental y administrativa
Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.
Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación.
Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos.
Confidencialidad y profesionalidad
Manejar información sensible con absoluta discreción.
Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información.
Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento.
¿Qué buscamos?
Formación y experiencia
Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar
Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección.
Competencias técnicas
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores.
Habilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones.
Competencias personales
Alta capacidad de organización y planificación.
Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Atención al detalle y orientación a la calidad.
Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
Disponibilidad y flexibilidad.
Actitudes y valores
Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible.
Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos.
Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia.
Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección.
Te ofrecemos:
Te ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa.
Estabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio.
Retribución competitiva compuesta por salario fijo y variable.
Programa de incentivos y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…).
27 días de vacaciones al año y parking para empleados.