Contamos con una vacante para el puesto de Secretario/a para incorporarse en nuestro equipo de Rectorado.
¿Qué harás en este rol?
- Planificación y gestión de la agenda del Rector: reuniones, viajes, actos y compromisos institucionales.
- Atención y canalización de llamadas, correos y comunicaciones formales.
- Coordinación con las distintas áreas de la universidad y miembros de las comisiones ejecutivas delegadas del Patronato.
- Preparación de documentación para reuniones y seguimiento de acuerdos.
- Redacción, revisión y archivo de actas, informes y comunicaciones institucionales con alto nivel de precisión y confidencialidad.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas y materiales de apoyo.
- Coordinación de actos institucionales, encuentros y eventos del Rectorado.
- Supervisión de la correcta aplicación del protocolo institucional y atención a invitados.
- Colaboración en la planificación anual de actividades estratégicas del Rectorado.
¿Qué solicitamos?
- Licenciatura o Grado Universitario en ADE, Relaciones Internacionales, Comunicación, Traducción o similar.
- Experiencia mínima de 5 años en secretariado de alta dirección o asistencia ejecutiva, preferiblemente en entornos corporativos o institucionales.
- Inglés C1.
- Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
¿Qué ofrecemos?
- Contrato fijo.
- Jornada completa de 37.5 horas semanales distribuidas de lunes a viernes en horario (L-J de 10h a 14h y de 15h a 19h / V de 09h a 14:30h o L-J de 10:30h a 14:30h y de 15h a 19h / V de 09h a 14:30h). Durante los meses de verano jornada intensiva con reducción (35 horas semanales).
- Paquete de compensación competitivo acorde a la experiencia, retribución flexible (seguro médico, tarjeta restaurante/transporte/guardería) plus de beneficios sociales y oportunidades de desarrollo profesional.
Si cumples con los requisitos y quieres ser parte de nuestra universidad, no dudes en inscribirte a esta oferta. ¡Esperamos recibir tu solicitud!