Publicada el Publicado hace 14 hr horas
Misión del puesto
Somos una empresa en Gerona que busca una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación, esta es la oportunidad perfecta para ti.
Responsabilidades
- Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
- Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
- Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
- Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
- Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.
Requisitos
- Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
- Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Disponibilidad para trabajar en Gerona.
Ofrecemos
- Contrato acorde a la jornada laboral y tipo de contrato.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Un entorno de trabajo dinámico con un equipo colaborativo.
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