Empresa ubicada en Valencia busca una Secretaria de Dirección para dar soporte directo a la Dirección General, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la comunicación interna y externa, y las tareas administrativas clave.
Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.
La persona seleccionada deberá contar con un alto nivel de inglés y francés, así como con excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Las principales funciones de la persona selección serán: Gestión integral de la agenda de Dirección (reuniones, viajes, eventos).
Atención y filtrado de llamadas, correos electrónicos y visitas.
Preparación y redacción de informes, presentaciones y documentación confidencial.
Organización de viajes, desplazamientos y reservas.
Coordinación con otros departamentos y con interlocutores internacionales.
Archivo y control de documentación.
Para poder optar a la vacante será necesario aportar: experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
Inglés nivel alto (C1 o equivalente).
Francés nivel alto (C1 o equivalente). xcskxlj
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).
Alta capacidad de organización, discreción y proactividad.