Importante empresa del sector construcción e infraestructuras, integrada en grupo empresarial de referencia a nivel nacional, precisa incorporar a un/a: EXECUTIVE ASSISTANT Misión: Brindar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel al Presidente Ejecutivo y a la Dirección, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la información y las actividades estratégicas, contribuyendo a la correcta coordinación interna y al óptimo funcionamiento de la Dirección.
A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!
Funciones Funciones: Prestar apoyo administrativo a Dirección, realizando la gestión administrativa de forma eficiente y con calidad, de acuerdo con los estándares establecidos.
Responsabilizarse de la gestión integral de la agenda profesional y personal del Presidente Ejecutivo, coordinando reuniones, viajes, compromisos institucionales y actividades estratégicas con máxima eficiencia, anticipación y confidencialidad.
Recibir, tramitar y archivar la documentación necesaria, garantizando su correcta organización y disponibilidad.
Atender llamadas telefónicas y visitas, canalizando las consultas de manera adecuada.
Dar soporte y acompañar a los/as Directivos/as cuando sea requerido.
Informar y coordinar con Dirección sobre actividades planificadas y reuniones.
Mantener actualizada la agenda de Dirección, incluyendo contactos, direcciones y reuniones.
Gestionar relaciones administrativas con departamentos de las administraciones públicas cuando sea necesario.
Manejar maquinaria y herramientas de oficina (ordenadores, programas informáticos, fotocopiadoras, etc.) necesarias para el desarrollo del puesto.
Requisitos: Formación administrativa, preferiblemente Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
Experiencia previa de mínimo 4 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente dando soporte a dirección.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y programas informáticos de gestión.
Persona organizada, discreta, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. xpzdshu
Catalán y castellano fluido.