Descripción del Puesto
Estamos en la búsqueda de un/a Responsable de Administración para unirse a nuestro equipo en la oficina central. Esta figura será la piedra angular de la gestión financiera y administrativa de la empresa, asegurando la solidez y eficiencia de nuestras operaciones. Si eres una persona proactiva, con una sólida formación en administración y finanzas, y buscas un entorno dinámico donde aplicar y desarrollar tus habilidades, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades Clave
I. Gestión de Facturas y Proveedores : Registro exhaustivo, organización y seguimiento de todas las facturas recibidas, asegurando su correcta clasificación y archivo digital; programación y ejecución de los pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos; gestión del alta y actualización de la base de datos de proveedores.
II. Declaraciones Fiscales y Relación con Administraciones Públicas : Preparación y presentación puntual de todas las declaraciones fiscales (IVA, IRPF y otras), revisión proactiva de SII, comunicación fluida con las administraciones públicas, gestión de pagos de embargos a la Seguridad Social y otras entidades públicas, renovación de certificados digitales.
III. Coordinación de la Política Contable : Aplicación rigurosa de la política contable general de la empresa, gestión de procesos contables automatizados, contabilización de gastos asociados a tarjetas de empresa, preparación de información para auditorías externas e internas, registro y revisión de asientos contables relacionados con nóminas, coordinación con el área de Personas & Bienestar.
IV. Tesorería : Control y supervisión de la caja central, gestión de provisión y recogida de depósitos en hoteles de temporada, procesamiento de pagos en efectivo a estudiantes, comunicación proactiva con entidades bancarias.
V. Facturación y Cobros : Gestión integral y seguimiento del estado de cobros con análisis periódicos para asegurar flujo de caja óptimo; generación y emisión de facturas por ingresos no habituales (bonos regalo, comisiones, etc.).
VI. Coordinación y Soporte Administrativo : Garantizar el correcto funcionamiento de procesos administrativos, identificar y aplicar optimizaciones, colaborar con otras áreas para soporte administrativo‐financiero integral.
VII. Otras Funciones Asignadas al Departamento : Contabilización y cobro de alquileres de habitaciones al personal, gestión de donaciones a entidades sin ánimo de lucro, organización y distribución de la lotería de Navidad.
Requisitos del Candidato/a
Formación: Graduado/a, Diplomado/a o Licenciado/a en Administración y Dirección de Empresas, o titulación equivalente.
Conocimientos: Sólidos conocimientos en contabilidad, fiscalidad y gestión financiera.
Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia demostrable en puestos de gestión administrativa, contabilidad o auditoría.
Idiomas: Nivel medio o elevado de inglés.
Habilidades Informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Microsoft Excel y Microsoft 365.
Perfil Personal
Buscamos una persona joven, enérgica, rigurosa y metódica, con una notable capacidad de análisis y alto grado de autonomía. Es fundamental que posea un espíritu crítico agudo, capaz de identificar y priorizar áreas de mejora continua en los procesos administrativos y financieros de la compañía.
Compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión
En ARTIEM creemos en las personas y no en las etiquetas. Garantizamos la igualdad de oportunidades para todas las personas y nos comprometemos a un entorno de trabajo inclusivo.
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