Publicada el Publicado hace 21 hr horas
Misión del puesto
Resumen del puesto
Como Recepcionista de Jornada Parcial, serás el primer punto de contacto para clientes y visitantes, brindando bienvenida, atendiendo llamadas telefónicas y proporcionando información básica sobre nuestros servicios. Además, realizarás tareas administrativas como la gestión del correo, la programación de citas y la coordinación de salas de reuniones, trabajando en estrecha colaboración con el equipo para garantizar un ambiente profesional y acogedor en todo momento.
Responsabilidades
- Saludar a los clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
- Contestar y transferir llamadas telefónicas entrantes.
- Proporcionar información precisa sobre la empresa y servicios.
- Administrar el correo entrante y saliente.
- Gestionar la programación de citas y coordinar las salas de reuniones.
- Mantener actualizado el directorio telefónico y la base de datos de contactos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la satisfacción del cliente.
- Realizar tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos y la gestión de registros.
Requisitos
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Buena presencia y habilidades interpersonales.
- Capacidad para mantener la calma y ser cortés en situaciones estresantes.
- Conocimientos básicos de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office).
- Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
- Disponibilidad para trabajar en jornada parcial.
Beneficios
- Salario competitivo acorde a la industria y experiencia.
- Ambiente de trabajo agradable y colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Horario de trabajo establecido que permite un equilibrio entre vida personal y laboral.
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