Descripción del puesto
Se precisa secretario/a para despacho de abogados de referencia en el centro de Bilbao. Llevará a cabo tareas de secretariado de dirección, así como funciones de administración y gestión del despacho, incluyendo contabilidad. Se valorará experiencia previa en despacho de abogados y, especialmente, conocimientos en presentación de impuestos.
Funciones principales
Atención al cliente y secretariado: recepción de clientes, filtro y atención de llamadas telefónicas, gestión y organización de la agenda, de la sala de reuniones y archivo de documentación.
Presentación de impuestos, escritos y trámites en sedes electrónicas, fundamentalmente tributarias, mediante el uso de certificados y/o firmas digitales.
Redacción y formateo de documentos y escritos (mecanografía ágil).
Uso del programa de gestión del despacho.
Compras de material de oficina, control de bases de datos, pedidos y suministros.
Manejo del paquete Office (Word y Excel indispensables).
Manejo de programa de contabilidad y control de pagos y cobros mediante mayores.
Facturación: emisión de facturas, control de gastos y manejo del programa de facturación del despacho.
Requisitos
Informática: habilidades para el uso de programas informáticos y plataformas digitales.
Idiomas: castellano nivel nativo o equivalente, con sobresaliente ortografía y redacción, y nivel básico de inglés.
Habilidades: persona resolutiva, con don de gentes, discreción y capacidad de organización.
Conocimientos de contabilidad. Se valorará experiencia en presentación de modelos tributarios.
Residencia en Bilbao o alrededores.