Modalidad : Presencial
Descripción del puesto :
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente de Oficina / Facilities Coordinator. Esta persona será responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte tanto al personal interno como a proveedores y visitantes.
Responsabilidades principales :
* Atención telefónica de llamadas internas y externas.
* Comunicación con recepción y mantenimiento del edificio para gestionar accesos, incidencias, clima, y solicitudes varias.
* Coordinación con el equipo de mantenimiento para pedidos de consumibles, control de stock, y gestión de incidencias.
* Control diario de asistencia y préstamo de tarjetas de acceso.
* Gestión de material de oficina : pedidos, almacenamiento y distribución.
* Soporte en incidencias con máquinas de vending y café.
* Gestión de valija diaria y mensajería (nacional e internacional).
* Apoyo en el uso de la aplicación interna de solicitudes (Request Center).
* Revisión y gestión documental en plataformas como OHS.
* Onboarding de nuevos empleados : tour, bienvenida y reservas.
* Apoyo en la reserva de salas y eventos internos.
* Archivo de documentación y custodia de llaves.
* Gestión de taquillas, WiFi para invitados y solicitud de taxis.
* Soporte a asistentes y Office Manager en tareas de Facilities.
* Supervisión diaria del estado general de la oficina.
* Experiencia previa en puestos similares (recepción, administración, facilities).
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* Capacidad de organización y atención al detalle.
* Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
* Nivel medio-alto de inglés (valorable).
* Actitud resolutiva, amable y orientada al servicio.
Ofrecemos :
* Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
* Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo.
* Formación continua y oportunidades de desarrollo.
Senioridad
Función laboral
* Servicios de instalaciones
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