Pbr/ppEmpresa: BEHER USA /ppUbicación: Remoto /ppJornada: Tiempo parcial (~20–25 horas/semana) /ppRetribución: /ppReporta a: Gestion BEHER USA /ppbr/pbpSobre BEHER USA /p /bpBEHER USA es la operación estadounidense de una empresa alimentaria en crecimiento, especializada en productos premium españoles, con un fuerte enfoque en la calidad, la seguridad alimentaria y la excelencia operativa. Somos un equipo ágil y dinámico que está construyendo procesos escalables para apoyar nuestra expansión en el mercado de EE. UU. /ppbr/pbpDescripción del Puesto /p /bpBuscamos un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a, autónomo/a y orientado/a al detalle para apoyar al CEO en la gestión del back office de BEHER USA. Serás el motor ejecutor de las funciones de administración, contabilidad, RRHH, compliance y reporting, trabajando directamente con el CEO, que liderará el área. /ppSe trata de un puesto 100% remoto y a tiempo parcial, ideal para un/a profesional bilingüe ubicado/a en México o España con experiencia sólida en administración de empresas estadounidenses y en Microsoft Dynamics 365 Business Central. /ppbr/pbpResponsabilidades Principales /p /bbp1. Contabilidad y Bookkeeping /p /bp· Contabilización diaria en Business Central. /pp· Gestión de facturas de proveedores, facturación a clientes, abonos y reclamación de cobros. /pp· Conciliaciones bancarias y de tarjetas corporativas. /pp· Apoyo al cierre mensual y anual. /ppbr/pbp2. Recursos Humanos /p /bp· Coordinación del payroll con proveedores externos. /pp· Gestión de onboarding, contratos, ausencias y gastos de empleados. /pp· Administración de beneficios y perks. /pp· Apoyo en procesos de selección (publicación de ofertas, screening, coordinación de entrevistas). /pp· Gestión de viajes corporativos. /ppbr/pbp3. Legal y Administrativo /p /bp· Gestión y archivo de contratos (clientes, proveedores, empleados, NDAs). /pp· Coordinación con asesoría legal externa. /pp· Trámites con instituciones estadounidenses (Secretary of State, IRS, administración USDA, etc.). /pp· Gestión de licencias y renovaciones corporativas. /ppbr/pbp4. Impuestos y Compliance /p /bp· Presentación y seguimiento del sales tax multi-estado. /pp· Coordinación de impuestos federales y estatales con asesores externos. /pp· Mantenimiento de un calendario de compliance. /pp· Soporte documental durante auditorías. /ppbr/pbp5. Seguros e Incidencias /p /bp· Gestión de pólizas corporativas: General Liability, Property, Health, Workers' Comp, Auto y Cargo. /pp· Emisión y seguimiento de Customer COIs. /pp· Gestión de renovaciones y siniestros con brókers. /p bp6. Cashflow y Bancos /p /bp· Control diario y semanal del cashflow. /pp· Gestión de cuentas bancarias, transferencias y pagos. /pp· Previsión de tesorería a 4–13 semanas. /ppbr/pbp7. Reporting y KPIs /p /bp· Elaboración y mantenimiento de cuadros de mando administrativos y financieros. /pp· Reporting transversal entre departamentos. /pp· Apoyo al Weekly Ops Report y al Scorecard L10. /pp· Dashboards en Power BI / Business Central. /p bp8. Cuentas Empresariales y Gastos Recurrentes /p /bp· Gestión de utilities, telefonía, suscripciones SaaS y licencias de software. /pp· Revisión y optimización de gastos recurrentes. /ppbr/pbp9. Business Central /p /bp· Administración y operación de Business Central como ERP de la empresa. /pp· Apoyo en implementación, procedimentación y automatización (Power Automate). /pp· Soporte y formación interna a usuarios. /ppbr/pbp10. Soporte a Dirección y Secretaría General /p /bpApoyo a líderes de Asistente Administrativo (Tiempo Parcial / Remoto) /pp· departamento en reuniones, reporting y seguimiento. /pp· Preparación de actas y seguimiento de acuerdos. /pp· Coordinación interdepartamental. /pp· Soporte administrativo directo al CEO. /ppbr/pbp11. Gestión Documental y Archivo Digital /p /bp· Mantenimiento de la estructura de SharePoint/OneDrive, nomenclatura y control de versiones. /pp· Garantía de la retención legal de documentos. /pp· Custodia de contratos, pólizas y documentación crítica. /ppbr/pbp12. Gestión de Proveedores Administrativos /p /bp· Relación operativa con asesores fiscales, legales y de RRHH, brókers de seguros y bancos. /pp· Seguimiento de SLAs, renovaciones y facturación de estos proveedores. /ppbr/pbp13. Políticas Internas /p /bp· Redacción y mantenimiento del employee handbook. /pp· Definición y comunicación de políticas de gastos, viajes e IT. /ppbr/pbp14. Administración Básica de IT /p /bp· Gestión de cuentas de M365 y software (altas y bajas). /pp· Gestión de licencias y suscripciones. /pp· Coordinación con soporte IT externo. /ppbr/pbp15. Backup y Continuidad del CEO /p /bp· Punto de contacto durante las ausencias del CEO para asuntos administrativos. /pp· Seguimiento de asuntos urgentes y escalado adecuado. /ppbr/pbpRequisitos Obligatorios /p /b p· Mas de 3 años de experiencia en contabilidad. /pp· Experiencia sólida y demostrable con Microsoft Dynamics 365 Business Central (imprescindible). /pp· Dominio profesional completo de inglés y español (oral y escrito). /ppbr/pbpValorable /p /bpbr/pp· Conocimiento del contexto fiscal y laboral de EE. UU. (sales tax, payroll, compliance). /pp· Dominio de herramientas Microsoft: Excel, Power BI, Power Automate, Copilot, Teams, Planner, Dynamics 365. /pp· Experiencia gestionando seguros corporativos y compliance. /pp· Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines. /ppbr/pbpHabilidades Personales /p /bpbr/pp· Autonomía, proactividad y mentalidad de propietario/a. /pp· Gran capacidad de organización y priorización. /pp· Discreción en el manejo de información confidencial. /pp· Orientación a procesos y mejora continua. /pp· Comunicación clara y eficaz. /ppbr/pbpQué Ofrecemos /p /bpbr/pp Puesto 100% remoto con horarios flexibles. /pp Trabaja para una empresa estadounidense en crecimiento desde cualquier parte del mundo. /pp Oportunidad de crecer con el puesto a medida que la empresa escala. /p