Chez Ormazabal, nous travaillons à transformer le réseau électrique en une infrastructure du futur : plus fiable, plus résiliente et plus durable : nous sommes experts en solutions électriques personnalisées et de technologie de pointe.
Nous concevons et fabriquons des solutions destinées à la numérisation du réseau électrique afin d’y injecter une plus forte production d’énergie renouvelable, faciliter une mobilité plus durable et garantir l’approvisionnement électrique aux bâtiments et infrastructures ayant des besoins énergétiques critiques.
Chez Ormazabal, nous développons la technologie nécessaire pour faire de ce monde un endroit plus électrique. C'est pourquoi nous sommes passionnés par ce que nous faisons. Parce que nous savons que nous contribuons à la construction d'un modèle énergétique plus efficace et durable. Pour un meilleur avenir pour les générations à venir.
Avec nous, vous trouverez un espace pour concevoir votre avenir et transformer celui des autres.
**DESCRIPTION**
Nous recherchons un / une Assistant (e) RH / Services Généraux.
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Office Manager, vous aurez les missions suivantes:
**Volet Administratif / Service Généraux**:
- Collecter le courrier
- Scanner et ranger les documents sur le réseau
- Actualiser les tableaux de bord de suivi service généraux (flotte des véhicules, flotte des téléphone, flotte des épis )
- Commander des fournitures et des EPIs
- Envoyer les factures au département comptabilité
- Gérer et orienter les demandes des salariés.
- Assurer le suivi des dossiers en cours
**Volet RH**:
- Créer les dossiers du personnel
- Support dans le onboarding des salariés (création des dossiers, envoie de mails, explication du livret d’accueil, interface avec la maison mère en Espagne )
- Assurer le suivi des visites médicales
- Assurer le suivi des formations d’habilitation électrique
- Gérer les demandes de congés via eurecia si nécessaire
- Actualiser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi RH ( tableau de suivi de l’effectif, registre du personnel, inscription auprès des organismes, heures supplémentaires )
- Commander les tickets restaurants
- Vérifier les données et documents
**PROFIL REQUIS**
- Langues : Anglais ou Espagnol niveau conversationnel pouvoir rédiger un mail en anglais ou espagnol et pouvoir s’exprimer dans l’une des langues
**Compétences**:
- Capacité à gérer et à assurer le suivi de plusieurs dossiers en même temps
- Faire preuve d’organisation
- Utilisation de l’outil informatique
**Qualités**:
- Bienveillance, motivation, sens de la confidentialité, rigueur.
**Données contractuelles**:
- Salaire : 30K selon profil sur 13 mois
- Temps de travail : 39h hebdomadaires
- 6 RC annuels
- 1 jour de Télétravail par semaine
- Ticket restaurant à 9,15 € par jour travaillé avec prise en charge à 50 % par l'employeur
- Contrat intérimaire de 3 à 6 mois avec embauche éventuelle en CDI.
Vous vous joindrez à une entreprise innovante où vous pourrez développer votre carrière professionnelle.
L'inclusion, l'équité et la non-discrimination sont des piliers fondamentaux de notre culture. Nos processus de sélection sont menés en suivant des critères de transparence, indépendamment du genre, de l'origine raciale, de la religion, de l'idéologie politique, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge ou du handicap. Nous accueillons et reconnaissons l'unicité de chacun de nos futurs collaborateurs et valorisons la diversité sous toutes ses formes.