Overview
Idiomas: Inglés C1 imprescindible. Portugués valorable. Buscamos incorporar un/a Executive Assistant, con experiencia consolidada, para dar soporte directo a posiciones directivas en nuestras oficinas de Madrid. El puesto se orienta a un perfil mid–senior, con experiencia sólida en funciones de asistencia a alta dirección, capaz de aportar criterio, capacidad de análisis y autonomía en entornos dinámicos y de alta interlocución. Buscamos una persona que sepa interpretar prioridades, anticiparse a necesidades y coordinarse eficazmente con distintos equipos e interlocutores, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización desde un rol de confianza, coordinación y apoyo estratégico. Se trata de un rol clave de apoyo, coordinación y seguimiento, con impacto directo en la eficiencia y organización del día a día directivo.
Cómo contribuirás al Equipo
Gestión integral de agendas complejas de alta dirección: planificación, priorización, reorganización y preparación de la semana.
- Coordinación de viajes y desplazamientos nacionales e internacionales, con atención al detalle y resolución de incidencias.
- Organización y preparación de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales): convocatorias, documentación, actas y seguimiento de acuerdos.
- Control de compromisos y seguimiento de tareas.
- Organización de eventos corporativos e institucionales, incluyendo invitaciones, logística, confirmaciones y secretaría técnica.
- Interlocución con stakeholders internos y externos de alto nivel, con confidencialidad, criterio y comunicación institucional.
- Gestión y actualización de bases de datos y CRM, así como apoyo en envíos masivos de invitaciones y comunicaciones.
- Apoyo en la elaboración, revisión y ordenación de documentación: informes breves, comunicaciones, presentaciones y notas internas.
Perfil buscado
- Mínimo de 5 años de experiencia como Executive Assistant o en posiciones de soporte a alta dirección.
- Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática, con especial foco en CRM y plataformas de comunicación.
- Muy alta capacidad de organización, planificación, autonomía y atención al detalle.
- Excelente capacidad de redacción y comunicación, oral y escrita.
- Habilidad para analizar, priorizar y ejecutar con eficacia en contextos exigentes.
- Actitud resiliente, proactiva y resolutiva, con orientación a la mejora continua.
- Discreción, profesionalidad y enfoque a resultados.
- Experiencia en entornos corporativos o institucionales.
- Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a ritmos cambiantes.
- Idiomas: Inglés C1 imprescindible. Portugués valorable.
Qué te ofrecemos
- Contrato indefinido.
- Compensación competitiva y flexible.
- Modelo de trabajo flexible, jornada intensiva en verano y viernes con horario reducido todo el año.
- Integrarte en un equipo cercano, profesional y en crecimiento, donde el trabajo en equipo es clave.
- Formar parte de una empresa reconocida por su compromiso con las personas y el talento femenino.
Si te identificas con un rol de Executive Assistant con experiencia, criterio y capacidad de seguimiento, y buscas un entorno profesional e institucional donde el trabajo en equipo es fundamental, estaremos encantados de conocerte.
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