Ubicación:FuengirolaTipo de contrato:Jornada Completa / IndefinidoSalario:20.000 € brutos anualesSobre nosotrosEnREMAX Sunsetbuscamos a una persona resolutiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales que actúe como el corazón de nuestra oficina y apoyo fundamental para nuestro equipo comercial.Tus funciones principalesComo coordinador/a, serás responsable de que el día a día de la oficina funcione a la perfección. Tus tareas incluirán:Atención al cliente:Gestión de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes en la oficina con un trato cercano y profesional.Gestión de agenda:Coordinación de las citas y visitas para los agentes inmobiliarios.Soporte administrativo:Preparación de documentación básica, preparación de eventos formativos (sala/cafés) y archivo de expedientes.Marketing y portales:Revisión y validación de inmuebles antes de su publicación en los principales portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, etc.)Coordinación de equipo:Enlace entre la dirección, los agentes y los proveedores externos. Recepción y resolución de incidencias de oficina (seguros, proveedores…)Seguimiento de leads y distribución interna : Coordinación de citas de captación y visitas; Apoyo en la preparaciónde encargos de venta y documentación comercial; Control de estados de operaciones, seguimiento administrativo y comunicación constante con agentes para mantener actualizada la información.Gestión administrativa y contable:Revisión, organización y archivo de facturas de proveedores y clientes; Control y seguimiento de cobros y pagos de la oficina; Conciliación bancaria periódica y verificación de movimientos; Supervisión de recibos,domiciliaciones y gastos recurrentes; Preparación y envío de documentación para gestoría; Registro y actualización de información económica en plataformas de gestión; Detección y comunicación de posibles incidencias administrativas o contables; Seguimiento de facturaspendientes y coordinación con proveedores; y Apoyo en el control financiero básico y organización documental de la empresa.¿Qué buscamos?Experiencia:Al menos [1-2] años de experiencia previa en tareas administrativas y contables, secretariado o administración (valoraremos positivamente si es en el sector inmobiliario y tienes conocimientos básicos de facturación, IVA y gestión documental).Habilidades:Capacidad de organización, precisión, confidencialidad, gestión del estrés y resolución de problemas.Herramientas:Buen manejo de ofimática (Word, Excel) y soltura con herramientas digitales (CRM, Holded, Excel o software de gestión similar y gestores de correo).Idiomas:Nivel alto de inglés.¿Qué ofrecemos?Estabilidad laboral:Contrato indefinido tras un periodo de prueba.Horario:9:00 a 17:30 de lunes a viernes.Crecimiento:Formación continua y posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa.Ambiente:Un equipo dinámico y cooperativo.Compensación:Salario competitivo