SECRETARÍA ACADÉMICA IED KUNSTHALEn IED Kunsthal buscamos a una persona para el departamento de Secretaría Académica con sólida experiencia en gestión académica, orientado/a al detalle y con alta capacidad organizativa. La persona seleccionada será responsable de funciones clave de Secretaría Académica, garantizando el cumplimiento normativo, la excelencia en la atención al alumnado y la correcta gestión administrativa de los procesos académicos.
Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.
Buscamos un perfil resolutivo, proactivo y orientado a la atención al estudiante, capaz de gestionar múltiples procesos simultáneamente con rigor y eficiencia.
Funciones:
Secretaría Académica
Emisión y gestión de certificados académicos (matrícula, notas, finalización de estudios, asistencia, etc.).Solicitud y seguimiento de documentación requerida por la administración pública para expedientes oficiales.Organización y gestión de pruebas de acceso (listados, planificación de espacios, comunicación de resultados).Gestión de documentación de nuevos alumnos: alta en Campus Online, carnet IED, información normativa y resolución de incidencias.Seguimiento anual del estado académico del alumnado (repeticiones, rematriculaciones, situación de expedientes).Atención y reuniones con alumnos potenciales y matriculados para asesoramiento sobre procesos académicos y administrativos.Gestión integral en plataforma Esse3: creación de cursos, estructura académica, asignación de créditos, docentes y alumnado.Tramitación de prácticas curriculares: búsqueda de empresas, gestión documental, seguimiento y evaluación.Gestión de documentación para becas (estatales y Gobierno Vasco).Gestión de reconocimiento de créditos, traslados de expediente, bajas y renuncias de convocatorias.Gestión de documentación vinculada a la evaluación del TFE.Coordinar la elaboración, lanzamiento y análisis de encuestas al alumnado, garantizando la correcta recopilación de resultados y su posterior presentación a los Directores de Grado para la toma de decisiones.Supervisar la planificación logística de la Workshop Week, en coordinación con el equipo correspondiente, incluyendo la adquisición de materiales y herramientas, así como la gestión de desplazamientos y alojamiento del profesorado.Gestionar la comunicación oficial a profesorado y alumnado sobre horarios, organización y aspectos operativos de la Workshop Week.Coordinar la recopilación y consolidación de las calificaciones de la Workshop Week, asegurando su correcta transferencia a los docentes de las asignaturas de Proyectos.Solicitar y supervisar la creación anual de cursos en la plataforma Podio, en coordinación con el equipo responsable de IED.Coordinar con el equipo de Campus la disponibilidad y correcta carga de materiales académicos.Proporcionar a Esse3 y Campus la información académica estructurada relativa a módulos, asignaturas, carga horaria y asignación docente de cada curso.
Requisitos:
Titulación universitaria oficial de Grado/Licenciatura en campos relacionados.Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos similares, preferiblemente en entornos académicos internacionales.Nivel de inglés C1 (hablado y escrito). Se valorará positivamente un tercer idioma.Alta capacidad de planificación, organización y gestión documental.Conocimiento y/o interés por el ámbito internacional y la movilidad académica.Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.Habilidades de comunicación, mediación y atención al público.Perfil proactivo, dinámico y orientado al trabajo en equipo.Rigor en el cumplimiento normativo y atención al detalle.
Condiciones:
Jornada completa de lunes a viernesHorario de 09:00 a 18:00Contrato indefinidoPresencialEdificio Papelera, Deustuibarra, 17, Deusto, 48014 Bilbao, Biscay
¿Qué hacemos en IED?
En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.
Queremos contar con personas que, como nosotros:Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesosCrean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. xpzdshu Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.