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Resumen del rol
El Gerente de Nómina es responsable de supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con la nómina, asegurando el cumplimiento legal con toda la administración pública y las operaciones de recursos humanos dentro de Alliance Healthcare, Alloga y World Courier España, que totalizan poco menos de 1500 empleados. Son responsables de asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias de nómina, así como la gestión eficiente y precisa de los salarios de los empleados.
Línea de reporte
El rol reporta al Vicepresidente de Servicios Compartidos de Recursos Humanos con una línea discontinua al Gerente de Recursos Humanos del País.
Responsabilidades principales:
* Supervisar y gestionar un equipo de 3 administradores de Recursos Humanos / Nómina.
* Monitorear ausencias, licencias pagadas, horas extras, bonificaciones y otros elementos de pago variable.
* Asegurar la correcta aplicación de toda la legislación relacionada con la nómina.
* Colaborar con los departamentos de Recursos Humanos para asegurar una buena coordinación entre la información de los empleados (reclutamiento, traslados, promociones, salidas) y su impacto en la nómina.
* Realizar las verificaciones necesarias para asegurar la integridad de los datos de nómina (verificación de recibos de pago, cálculos complejos, controles SOX).
* Gestionar relaciones con agencias externas (entidades públicas) y asegurar el cumplimiento de los plazos para declaraciones obligatorias.
* Participar en el mantenimiento y desarrollo de herramientas informáticas que gestionan procesos relacionados con la nómina.
* Trabajar con otras organizaciones de Cencora en España y Portugal con el objetivo de tener un sistema de nómina único para todos los miembros del equipo de Cencora en ambos países para finales de 2026.
* Conocimiento sólido de la legislación laboral española, regulaciones sociales y fiscales actuales.
* Dominio avanzado de software de nómina y Microsoft.
* Facilidad en un contexto de múltiples acuerdos y múltiples sitios.
* Habilidades gerenciales para liderar un equipo de alto rendimiento.
* Rigor administrativo para asegurar un seguimiento preciso y confiable de los elementos relacionados con la nómina.
* Confidencialidad en el manejo de información sensible de empleados.
* Buenas habilidades interpersonales para interactuar con varios interesados internos (Recursos Humanos) o externos (organizaciones sociales).
* Mentalidad analítica y capacidad para resolver problemas relacionados con las complejidades que a veces se encuentran en la nómina.
* Juicio excepcional sobre cuándo trabajar de forma independiente y cuándo escalar problemas para evitar que se agraven.
Educación y experiencia:
* Título en Relaciones Laborales / Derecho o equivalente.
* Experiencia significativa en la gestión de nómina en empresas españolas, idealmente en un grupo multinacional.
* Experiencia profesional significativa en un entorno operativo de múltiples sitios.
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