Nuestro Cliente es un holding de empresas (Correduria Seguros, Agente Financiero, Administración Fincas, Reparaciones y Reformas) con oficina en el centro de Madrid (Barrio de Salamanca y chamartin), y esta buscando ampliar el equipo con una persona para la posicion de Administrador de Fincas para gestionar una nueva cartera de Clientes de 13 fincas. El equipo actual se compone de 2 administradores + 1 administrativo contable + 1 administrativo seguros y apoyo.
Funciones (contará con el apoyo del equipo adminitrativo):
- Gestión Administrativa y Legal
- Convocatoria y actas: Organizar, asistir y redactar las actas de las Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
- Asesoramiento jurídico: Velar por el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa municipal de Madrid (como la ITE - Inspección Técnica de Edificios).
- Custodia de documentación: Mantener al día los libros de actas y archivos de la comunidad. 2. Gestión Económica y Financiera
- Contabilidad y presupuestos: Elaborar el plan de gastos e ingresos anuales.
- Gestión de cobros: Control de los recibos mensuales y gestión de la morosidad (reclamaciones extrajudiciales).
- Liquidación de impuestos: Gestión del IVA, retenciones de IRPF de empleados (porteros/limpieza) y modelos informativos a Hacienda. 3. Gestión Operativa y Mantenimiento
- Siniestros y reparaciones: Coordinar con los seguros y gremios (fontaneros, electricistas, etc.) para resolver averías de forma ágil.
- Contratación de servicios: Negociar y supervisar contratos con proveedores (limpieza, ascensores, mantenimiento de calderas o piscinas).
- Visitas técnicas: Inspección periódica de las fincas para prevenir problemas estructurales o de convivencia. 4. Mediación y Atención al Propietario
- Resolución de conflictos: Mediar en disputas entre vecinos por ruidos, humedades o uso de zonas comunes.
- Atención multicanal: Responder a consultas de los propietarios vía email, teléfono o plataformas de gestión de fincas. Se ofrece:
- Contrato: indefinido.
- Salario. Se pagará en funcion de al experiencia + Incentivos de productividad.
- Flexibilidad horaria
- Otros ventajas sociales: Formación por parte de la empresa. Aptitudes y conocimientos deseados:
- Experiencia mínima de al menos 2 años en empresa de Gestión / Administración de Fincas
- Formación Profesional Grado Superior - Administración y Finanzas
- Manejo de programa de contabilidad tipo A3, Sage, Navision.
- Manejo de programas de gestión de fincas Gesfincas.
- Manejo de Excel y Microsoft a nivel avanzado.
- Persona con facilidad para integrarse en un equipo de trabajo, muy responsable, que pueda trabajar bajo presión y don de gentes.
- Imprescindible residente en Madrid- Oficina Zona Chamartin.