Para nuestro departamento de Quotes & Non Catalogue buscamos a un/a Técnico Quotes & Tenders con reporte directo a nuestra Marketing Operation Manager.
La misión del puesto de Técnico Quotes & Tenders será definir, desarrollar y ejecutar los procesos de preparación de propuestas comerciales con el objetivo de maximizar la productividad y la calidad de la respuesta comercial de Lyreco.
Entre las funciones principales del puesto:
• Preparar, desarrollar y mantener, en coordinación con los departamentos que corresponda, la documentación necesaria vinculada a los tenders para habilitar a Lyreco como proveedor en los organismos públicos y entidades privadas que formen parte del objetivo comercial.
• Realizar un seguimiento de las publicaciones de licitaciones con el objetivo de priorizar y planificar la participación en los mismos
• Analizar los concursos, que esté valorando Lyreco como posibles oportunidades, con el objetivo de ofrecer su valoración sobre la viabilidad de los requerimientos administrativos
• Llevar a cabo toda la preparación administrativa de las licitaciones en tiempo y asegurar un nivel de calidad que permita maximizar la productividad de la actividad comercial
• Recopilar, preparar y tramitar la información administrativa, tras la adjudicación de una licitación, en tiempo y forma para una correcta implementación e inicio del servicio
• Mejorar, adaptar y testar los procesos y herramientas asociadas a la preparación de concursos, con el objetivo de optimizar la productividad y la eficiencia comercial
• Asistir en la gestión, desarrollo y mejora de las bibliotecas de conocimiento para construir y compartir información
• Analizar, realizar y negociar las cotizaciones de producto para tenders nacionales de la familia GOP, con el propósito de captar nuevas oportunidades de negocio y renovaciones, asegurando la maximización de la rentabilidad
• Dar soporte en la revisión de la documentación del tender en aspectos clave que afecten a la oferta comercial y viabilidad para Lyreco y/o sus partners
• Dar soporte en las operaciones de volumen y optimizar la preparación de tenders para obtener el mejor precio posible y asegurar el éxito en la negociación con el cliente.
• Trabajar en coordinación con los departamentos internos (como Nuevo Negocio, ventas, aprovisionamiento) para garantizar la viabilidad y eficiencia en la ejecución de los proyectos
• Colaborar en la recopilación de documentación requerida para concursos, garantizando su conformidad con los criterios establecidos y cumpliendo con los plazos definidos
• Mantener relaciones estables con stakeholders clave, entendiendo sus necesidades y anticipando soluciones para fortalecer la fidelización y la colaboración
• Adquirir y mantener un conocimiento actualizado y especializado del producto y del mercado mediante sesiones de formación interna y externa, con el objetivo de satisfacer de manera óptima las necesidades de los clientes
• Gestionar y tramitar y hacer seguimiento de los big deals nuevos y a renovar entre clientes y proveedores, incluyendo:
o Gestionar la recepción de las solicitudes de big deals por parte de ventas y validar si cumplen los criterios definidos por Lyreco para cada categoría
o Gestionar la negociación con el proveedor
o Comunicar al cliente y a ventas las condiciones obtenidas
o Gestionar abonos con el proveedor
o Creación y modificación en sistemas de los big deals nuevos y a renovar
o Realizar el seguimiento y reporte de resultados
Requisitos:
* CFGS Administración o Comercio y Marketing.
* Formación continuada en negociación con proveedores y ventas de productos.
* Idiomas: Castellano avanzado e imprescindible inglés equivalente a un First Certificate.
* Nivel avanzado del paquete Office y valorable experiencia previa en manejo de herramientas SAP.
* Experiencia de 4 años en tareas de este tipo, preferiblemente en departamento Comercial, Marketing o Compras, donde haya desarrollo procesos de concursos.
* Se valorará haber tenido contacto con clientes o proveedores.
Ofrecemos:
* Proyecto estable
* Jornada Completa
* Ubicación puesto de trabajo en: Cornellá de Llobregat, Barcelona, España.
* Nivel valoración puesto Hay: 9
* Beneficios sociales exclusivos Lyreco:
- Conciliación (Jornada flexible e intensiva y posibilidad de trabajar en remoto)
- Salud y bienestar (seguros, bienestar laboral y snack saludable cada mes)
- Descuentos para empleados
- Desarrollo profesional
- Programas de reconocimiento interno
- Dia libre el día de tu cumpleaños
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#LI-Hybrid
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Required Skills:
Marketing, Price Quotes, Purchasing