MARLEX necesita incorporar para multinacional del sector automovilístico un/a Secretaria Dirección/Personal Assistant Automoción (Inglés y Español Avanzado) con Inglés y Español Avanzado.
¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.
Estructura de reportes: Personal Assistant que proporcionará apoyo administrativo y operativo a los directores y sus equipos en un momento de transición organizativa.
Responsabilidades principales:
* Gestión de Agenda: Coordinación de reuniones y visitas, asegurando que los directores puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas.
* Apoyo en Viajes Internacionales: Organización de itinerarios, reservas de vuelos y alojamiento, así como la gestión de gastos relacionados.
* Tareas Administrativas: Asistencia en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones.
* Soporte a Áreas Clave: Proporcionar recursos adicionales a las áreas de Operaciones, Ventas y Riesgos, facilitando la adaptación a los cambios recientes en la dirección
Requisitos mínimos:
* Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar.
* Experiencia mínima de 2 años en puesto de Secretaria, Personal Assistant en multinacional.
* Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
* Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común).
* Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
* Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
* Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
* Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.
Se ofrece:
* Contrato temporal : 6 meses prorrogables a otros 6 meses. xohynlm
* Expectativas salariales: 23. € Brutos Anuales.
* Ubicación: Madrid