DAS IST NEW YORKERAls erfolgreiches Unternehmen für junge Mode ist NEW YORKER mit über 1.200 Filialen in mehr als 47 Ländern vertreten und weiterhin klar auf Wachstum ausgerichtet. Mit rund 23.000 Mitarbeiter*innen arbeiten wir im Einklang mit den aktuellen Trends und legen Wert auf ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima. Dank unserer Leidenschaft für Mode, sind wir seit über 40 Jahren eine feste Größe in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams in Barcelona suchen wir zum sofortigen Eintritt eine: Assistenz der Verwaltungsleitung Spanien Und Portugal (m/w/d)DEINE AUFGABEN · Die Rechte Hand der VWL sein: mit ihr gemeinsam Aufgabenbearbeitenund bei der Problemlösung helfen · Bei Projekten unterstützen: Digitalisierung, Optimierung, Einführung von Programmen, Umzug in neues Büro, u.A. · Kontrolle von Behördenmitteilungen: Empfang, Weiterleitung, Nachverfolgung, Beantwortung · Ein Intranet erstellen und pflegen, mit allgemeinen Informationen, Fotos, usw. · Anpassung von Vollmachten, Überprüfung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Verträgen · Aktualisierung der Vertragsliste + Verantwortung für die Vollständigkeit übernehmen · Unterstützung bei Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsessen, Sommerfest) · Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Verwaltung (Finanzbuchhaltung, Personal und Lohn, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz), sowie mit Vertrieb und dem NewYorker Konzern · Und viel mehr (die Aufgaben einer Verwaltung sind vielfältig)WIR SUCHEN Eine Person, die folgenden Anforderungen erfüllt: · analytisch, organisiert und strukturiert arbeitet und ein Auge für Details hat · selbständig und verantwortungsbewusst die Aufgaben erfüllt · proaktiv Ideen und Problemlösungen vorschlägt · mit Integrität und höchster Vertraulichkeit mit sensiblen Informationen umgeht · ein Teamplayer ist, professionell arbeitet und somit zu einer guten Zusammenarbeit beiträgt · sehr gute Microsoft Office und Teams Kenntnisse hat ·sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Spanisch und Deutsch (min. C1 Niveau); Portugiesisch wäre ein Plus · eine solide Ausbildung im humanistischen oder administrativen Bereich vorweisen kann · Erfahrung (min. 10 Jahre) in administrativen Stellen mit einer selbständigen und verantwortungsvollen Aufgabenerfüllung besitztWIR BIETEN · Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem international agierenden Unternehmen, das durch Wachstum geprägt ist. · Versátil Arbeitszeiten und ca. 27-28 Arbeitstage Urlaub (je nach Kalenderjahr) ·Ein dynamisches und professionelles Arbeitsklima · 30 % Personalrabatt in unseren NEW YORKER Filialen · Arbeitsplatz im WTC Almeda - Cornella de Llobregat