Desde Auren Personas estamos gestionando una vacante de **Responsable de Oficina** para una importante empresa del sector logístico internacional con sede en la provincia de Sevilla.
En dependencia de la Dirección, se responsabilizará de coordinar y supervisar la gestión de la Oficina del Grupo, liderando a su equipo (entre 15 y 25 profesionales) en las tareas operativas y de gestión de clientes y ejecutando el presupuesto asociado a la oficina para alcanzar los objetivos económicos y de gestión marcados por la Compañía.
Para ello, entre otras funciones, se responsabilizará de:
- Coordinar y supervisar la gestión de la operativa
- Gestionar los proyectos de cargas especiales.
- Mantener las relaciones con los corresponsales.
- Organizar la oficina, llevando a cabo el Controlling y la Mejora procesos.
- Gestionar el equipo humano puesto a su cargo.
- Supervisar la gestión de calidad respecto a los principales clientes de la oficina.
- Elaborar y Gestionar el presupuesto de la Oficina.
**Requisitos Técnicos**:
- Formación: Titulación Universitaria. Preferiblemente en alguna rama de empresa, con especialización en comercio internacional. Muy valorable haber cursado MBA en escuela de prestigio, siendo un plus que se haya desarrollado en un ambiente internacional.
- Experiência sólida (al menos 5 años de experiência en puestos similar nível de responsabilidad y funciones), preferiblemente en una empresa de referencia del sector de servicios logísticos.
- Inglés, mínimo nível C1. Valorable contar con otro idioma al mismo nível.
- Manejo de Paquete Office.
- Muy valorable el conocimiento de programas especializados para gestión de logística y transporte, especialmente CargoWise. Para el análisis de datos sería igualmente deseable que tuviera experiência con algún sistema de Business Intelligence o gestión de cuadro de mandos.
**Requisitos Competenciales**:
- Liderazgo, capacidad de organización y planificación.
- Flexibilidad y destrezas de negociación.
- Elevadas habilidades para el Trabajo en Equipo.
- Compromiso y orientación a resultados.
- Alta capacidad de tolerancia a la frustración y de trabajo bajo presión.
- Capacidad de gestión analítica sobre datos, KPI's, de reporte de datos a cliente y de gestión integral de la actividad.
- Necesario también habilidades comerciales tanto para la identificación como el mantenimiento y desarrollo de clientes.
- Preparación, coordinación y gestión de ofertas. Interlocución suficiente y capacidad de participación en Tenders globales, etc.
- Orientación al negocio.
📌 Responsable de Oficina
🏢 AUREN Personas
📍 Sevilla