Oficial/ a de Comunitats de Propietaris, l'Hospitalet de Llobregat
L’Hospitalet de Llobregat, Spain
L’Oficial de comunitat de propietaris és la persona que, integrada en el departament d’administració de comunitats de propietaris i sota la dependència del gerent del Grup Pareto, treballa amb altres oficials i un equip d’administració i comptabilitat. La seva tasca principal és gestionar les incidències del dia a dia, organitzar les juntes ordinàries i extraordinàries, coordinar reformes i reparacions d’immobles, i realitzar altres tasques com gestió d’assegurances i cerca de subvencions i ajuts.
Responsabilitats principals:
* Gestió d’incidències: Atendre trucades i correus electrònics de membres de la junta o propietaris, resoldre incidències amb proveïdors, informant els propietaris de possibles afectacions i fent el seguiment fins a la seva resolució.
* Juntes de propietaris: Convocar i notificar les juntes, revisar la comptabilitat i pressupostos, facilitar la presa d’acords, redactar i enviar les actes, i assessorar la comunitat.
* Reformes i reparacions: Estar al dia de la normativa, buscar i negociar amb proveïdors, assegurar permisos, coordinar amb arquitectes i supervisar les obres.
* Altres tasques: Coordinar amb gerència i altres oficials, supervisar la comptabilitat, gestionar assegurances, mantenir-se actualitzat en normativa, gestionar subvencions, controlar impagats, i arxivar documentació.
Requisits: Mínim 2 anys d’experiència. Formació idealment en Econòmiques, Administració, Enginyeria o Dret. Es valorarà experiència prèvia com a Oficial de comunitats o en banca, assegurances, o altres perfils rellevants.
#J-18808-Ljbffr