En Grupo P&A seleccionamos para nuestro cliente, empresa líder a nivel internacional, reconocida por su sólida trayectoria y su firme compromiso con la excelencia, un / a :
La ubicación del puesto será en Madrid y la misión principal será garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, gestionando las agendas del personal directivo y empleados / as, atendiendo visitas y coordinando llamadas entrantes y salientes.
Funciones y responsabilidades :
* Gestionar la agenda del personal directivo, coordinando reuniones y compromisos de manera eficiente.
* Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando mensajes cuando sea necesario.
* Recibir y proporcionar atención a visitantes, clientes y asesores externos.
* Preparar las salas de reuniones y supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
* Realizar tareas contables, como la introducción de datos de facturas de proveedores en SAP.
* Gestionar el alta de proveedores.
* Organizar viajes de trabajo, garantizando la eficiencia en la planificación.
* Controlar el inventario y asegurar la reposición de suministros de oficina (papelería, material, etc.).
* Formación técnica en administración y finanzas, asistencia a la dirección o áreas afines.
* Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y / o recepción.
* Conocimientos informáticos : manejo de Windows y herramientas ofimáticas a nivel usuario.
* Se valorará experiencia en el uso de SAP.
* Nivel de inglés alto (oral y escrito).
Tendrás éxito en esta posición si eres una persona...
* Organizada y meticulosa, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder de vista los detalles.
* Proactiva y resolutiva, con la capacidad de anticiparte a las necesidades del equipo y resolver imprevistos de manera eficaz.
* Con excelentes habilidades de comunicación, tanto orales como escritas, para interactuar con directivos, clientes y proveedores de forma profesional.
* Orientada al servicio, con habilidades interpersonales que te permitan ofrecer una atención amable y eficiente a visitantes y colaboradores.
Si estás buscando formar parte de una empresa sólida y en constante crecimiento, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un entorno dinámico y profesional donde podrás desarrollar tus habilidades, asumir nuevos retos y contribuir al éxito del equipo.
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Office Administrator • Madrid, Comunidad de Madrid, España
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